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年度好設計OKAPI Good Design Awards

【(崩潰的)出版設計學│企畫超傻眼】延書不得已,我也不想一直掛coming soon啊!

  • 字級

一本好設計的書籍要出現在讀者面前,背後需要經過多少人的共同合作?從原稿到排版稿,經過校對後歷經製版、印刷、加工、裝訂等工序,期間參與的人有設計、編輯、行銷、版權、工廠師傅(有時還有進行人工作業的阿姨),這麼多人一棒交一棒,最終讓美好的作品誕生。但理想與現實總是有差距,這條路並非每次都能如想像中的平順,路途中可能充滿各種驚嚇、意外與崩潰,讓人忍不住想吶喊「我不是來當 編輯/行銷/版權 的嗎?為何還要懂這麼多設計眉角?!」

今年的OKAPI「好設計」特別邀請出版社的編輯/行銷企劃/版權,就他們的職位與角度,從不同的觀點看待書籍製作這件事,以及在成書過程中,經歷過哪些令人崩潰的恐怖事故與驚喜,透過他們的無私分享,一起了解好設計書籍誕生背後的歷程。


⋄⋄⋄ 對談者 ⋄⋄⋄

時報出版思潮線副主編
黃煜智
時報出版思潮線資深主編
羅珊珊
時報出版藝術設計線編輯
黃筱涵
時報出版人文科學線編輯
石璦寧
時報出版思潮線企劃
王小樨
獨步文化
BUBU貓

有鹿文化總編輯
林煜幃
 有鹿文化主編 
施彥如
有鹿文化企劃編輯
魏于婷
臉譜出版副總編輯
謝至平
臉譜出版編輯
廖培穎
臉譜出版行銷企劃
陳彩玉


受訪出版社=時報文化、臉譜出版、有鹿文化
策劃整理=OKAPI閱讀生活誌.攝影=簡子鑫、陳佩芸、洪子詠(依出版社順序)


當書籍出狀況,來不及依照原定上市日期讓讀者買到,就叫「延書」。延書的成因有很多,有可能是外版書不管怎麼送審就是審不過,也可能是推薦人不交稿導致無法送印,遇到這些狀況編輯們該如何排解?當書被卡住,作為行銷人員可以偷跑嗎?BN aka 網頁宣傳用Banner的製作又有哪些心法?

送審的時間,永遠留不夠

  • 送審:在版權書製作完成、送印之前,提供給原始出版社確認的流程。 


所謂「送審」,就是當出版社購買外國版權,中文版送印之前必須經過原出版社的審核同意才能出版。如果問做外版書的編輯,出版流程中最心驚膽顫的排名,送審絕對數一數二,主要原因在於你不知道這流程是長是短,有可能一次過關,也有可能來回調整或打掉重來。

鼠族

鼠族

當原出版社要求要跟原版書一模一樣,那就是真的要一.模.一.樣。」臉譜出版的謝至平語帶強調地說。經手多本日版、美版漫畫作品的他,面對送審已有多次經驗,他與同事正在製作中的美漫經典《鼠族》Maus)就是一個例子,「原文版整套漫畫的文字都是手寫的,作者發來一張他對中文版手寫字的說明,包含筆跡、寫法、粗細變化跟用筆都有要求,簽約前要先試寫給作者看,前後找了兩個人試寫才通過,等到全書完成後也需要再給作者確認。」而封面的設計過程也是一場拉鋸戰,「台灣版原本做了一款全新封面,但送審時對方表示希望封面要跟原版一模一樣。我們想,既然這本書有各國不同授權版的封面,又覺得法國版的封面顏色比較搶眼,就參考法國版的封面去設計,結果還是被打槍,因為對方想要跟美國版一模一樣。」編輯輕描淡寫地描述這段過程,但每個來回溝通的過程聽起來都很崩潰。

《鼠族》書中文字全為手寫字,作者有指定的手寫方式。

Maus的各國封面。

性、謊言、柏金包:女性欲望的新科學

性、謊言、柏金包:女性欲望的新科學


假設設計順利過關,別忘了還有文案。

時報出版的石璦寧分享了《性、謊言、柏金包:女性欲望的新科學》的例子,原來為了讓台灣讀者知道這本書是前作《我是一個媽媽,我需要柏金包!》的同一個作者,中文書名刻意加上了原書名沒有的「柏金包」三個字,沒想到卻引來作者的擔憂,「作者對這件事很在意,除了特地寫序文解釋這本書的原意,還要求我們把封面文案全部翻譯給他確認,而且是在已經快要出版的前夕,我只好趕緊找人在一天之內把文案翻好。」


假設文案順利過關,別忘了還有開本。

找到薇薇安‧邁爾

找到薇薇安‧邁爾

有鹿文化在2018年出版了《找到薇薇安.邁爾》攝影集,總編輯林煜幃提到:「在評估台灣市場之後,我們提出更改為小開本,精裝改平裝,封面重新設計,變成完全不同的一本新書(現在想一想還真勇敢)。」大改原本條件的結果,就是在出版社、代理商三方之間非常耗時的來回溝通,送審過程也相當耗時耗力,「我們先找了類似開本的作品,拍了與原書比較的影片寄給出版社參考,獲得初步同意,但緊接著就要求實書送審。但上機印刷不可能只印幾本書,溝通後選擇折衷的方式,先出封面以及其中一台內頁大版,並用預訂紙張打了「白樣」(但可看到封面以及其中一台的印刷成果)寄到美國紐約。」從聯繫出版商到印製出版,花了整整一年才完成

《找到薇薇安‧邁爾》攝影集(中)從洽談到出版耗時一年。


假設(對,還沒完)設計、文案、推薦序、開本都順利過關,別忘了還有文宣品!

時報出版的黃煜智就提到,即便你買到了版權,要把圖片製作成其他東西(例如明信片),對原出版社來說是不同用途,必須另付圖片使用費,甚至要先和對方溝通成品的尺寸、印量多少、會做什麼樣的改變。臉譜出版的陳彩玉也舉例,與設計師王志弘合作的Source書系,在製作宣傳素材,比如預覽頁、EDM等,因為會用到許多作品的文字跟圖片素材,需要先把資料抓好後給日方確認,等對方說OK後才給美編開始做設計。

即便買到了版權,要把圖片製作成其他東西,必須另付費用,且也需送審。


總結以上這麼多需要送審的項目,到底送審要預留多少時間才夠用?黃煜智說,有時一個月、有時甚至要三個月到半年,遇到國外有長假好比感恩節或黃金週,也要把假期時間考量進去,「但其實,不管預留多少時間,不知道為什麼到最後時間都還是不夠用……」明明提早再提早,充滿危機意識的編輯們最後還是會陷入危急狀況之中,這種現象無法解釋,只能說是送審之神的詛咒。

推薦人的三個風險

  • 推薦:找在特定領域知名或有加分效果的人以掛名或撰寫文章的方式推薦書籍。通常會將推薦人和推薦文印在書內或書封、書腰上,也會出現在書介和建檔資料中,因此作業必須在書籍印刷出版前完成。


請推薦人寫推薦序或是在封面上掛名推薦,都是行銷方式的一種,照理說是錦上添花,但有時候卻反而成為編輯與企劃的惡夢來源。

首先,在書中留給推薦序的頁數是有限的,如果推薦人在你頁數確定前就交稿,你還有時間配置調整,但如果是全書都已排定就差那一篇推薦序,但推薦人卻還沒交稿,一來你的書就沒辦法印,二來你不知道他最後給出多少字數會不會爆頁,如果太多或太少,已經到了印刷時間你還要請他修改這樣來得及嗎?跟通路已經談好出版時間難不成要延書了嗎?(用力抓頭)

有鹿編輯施彥如就經歷過上述過程,等稿等到天荒地老,直到某天早上六點突然驚醒感覺有大事要發生,一打開信箱,啊,推薦人終於交稿了,趕緊入稿直接製版,白髮又多了三根。

還有另一種情況,是推薦人準時交了稿,你卻笑不出來。石璦寧說:「所有稿件都收齊,準備要送印了,結果這時推薦人捲入了新聞事件,這推薦文是放還是不放呢?」根本哈姆雷特等級的難題,放的話會不會造成額外的風波?不放的話多出來的頁數怎麼辦?已經到了印刷時間還要臨時找其他人寫這樣來得及嗎?跟通路已經談好出版時間難不成要延書了嗎?(再次用力抓頭)

時報出版編輯石璦寧(左)曾遇過出書前推薦文出狀況。


但真要說最可怕的,還是施彥如的這個故事──「現在很多書有做書衣,假設有錯你還能拆掉直接重印書衣就好,但我曾做過一本沒有書衣的書,裝訂好之後,發現推薦人的名字寫錯了……但又沒辦法重印,只能手寫長信跟對方道歉,承諾他再刷時會改正,沒想到,就沒有再刷了(悲)。

成書後推薦人的名字寫錯,有鹿編輯施彥如(左)手寫長信跟對方道歉。


雖是錦上添花,但如何讓花開得好、開得及時都是學問,我們幫大家問了如何避免在推薦人這一塊踩雷,編輯們的建議是:「找推薦人前探聽對方的交稿習慣,預留對方拖稿時間,在放推薦人名字的時候,建議乾脆不要自己打字,直接複製往來信件裡的名字。」至於其他不可控的因素,就Let it go吧。

千萬不要自己排BN

  • BN:Banner的簡寫,即網頁橫幅廣告圖片。多於書籍上市時由出版社製作,提供網路通路宣傳曝光之用,因應不同通路需要製作各種尺寸與規格,設計上必須因應不同版面調整文案和圖像,而非直接用書封圖切出不同尺寸。 

陳柏煜詩集 mini me

陳柏煜詩集 mini me

細軟

細軟

為了吸引讀者目光,製作宣傳素材不可馬虎,好的網頁Banner能在第一時間抓住讀者,把讀者帶領到購買頁面,因此面對BN製作,不同出版社的企劃也有不同做法與心得。

「為了宣傳素材的製作與曝光,我們經常需要追殺編輯跟美編。華文書比較受控,但翻譯文學因為牽涉到海外單位,很多時候我得在不知道能否取得授權的情況下,先跟美編卡位,以免耽誤到曝光的時程。」擔任時報出版企劃的王小樨解釋道。除了抓緊時程,製作品質也是關鍵,「有時候美編會只是放上書封元素,但沒有呈現出實體書的特色,像是詩集《細軟》這種實書的美,在BN上就比較難表現,但《陳柏煜詩集 mini me》的BN就有做出變化。」小小一個BN極容易被讀者忽略,但每個細節又都考驗著編輯、企劃、美編三方的溝通與能力。

時報出版企劃王小樨

《細軟》實書在賽璐璐片上燙金,實書的美在BN上較難表現。(左圖為時報出版提供)

《陳柏煜詩集 mini me》BN活潑地展現書籍設計概念。(左圖為時報出版提供)


掙扎的貝類

掙扎的貝類

小型出版社有鹿文化則是走編輯萬能路線,那天到有鹿採訪,在天台拍攝時編輯指著一個角落說:「《掙扎的貝類》BV的扇貝,就是在這裡烤的。」等等,這句話訊息量過大,你是說自己烤扇貝、然後自己拍影片、做成Book Video?「對,自產自銷,影片還是林煜幃剪輯後製的喔。」大家真的不要以為編輯上班只是在看書了,他們還要烤海鮮好嗎!

\\《掙扎的貝類》BV//


臉譜同樣是交給專業的來,委外請文宣設計執行各項宣傳素材,但陳彩玉表示,如果是短期而且對銷售助益不大的情況,偶爾也會用現有素材自行調整成不同尺寸,「只是如果我自己用jpg檔案去調,還是可能會有圖片比例不協調的情況,但為了省錢,有時候只能閉眼讓它過……」

很多時候出版時間在即,要不逼死美編要不自己跳下去做,「但美編都有自己的脾氣……」王小樨話沒說完,我們已經聽懂背後的深意,石璦寧接著勸世:「還是奉勸大家千萬不要自己排BN!交給專業的美編或設計比較好,真的不要假會,以為這樣可以省錢,結果發出去被通路退貨!」 



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