Ada
筆記女王、大學教授秘書、人氣部落格版主。著有《筆記女王的手帳活用術》、《筆記女王的手帳活用術2:偷看別人的筆記》。
「往年都買六孔的萬用手冊內頁紙,後來覺得太浪費了,我有好多空白記事本,所以現在我都撿舊的自己畫格子來用,」Ada拿出使用中的筆記,那是一本2002年沒用完的行事曆,「前面用過的就撕掉,因為是空白內頁,我就自己標上日期、時間,每頁折成三等分,早上、下午、晚上的行程就一目了然啦!」
Ada的記事本第一頁就剪貼一篇標題為「簡化生活,找回專注力」的報導,作為今年的年度努力目標,她說:「以前太愛亂買,導致家裡雜物太多。」有一次她想買個打蛋器,媽媽跟她說用筷子不就得了,她才意識到:「對啊,我又不會做蛋糕,何必多買一個東西堆在家裡?」
為了力行東西沒用完不准買新的進來的「少一點」原則,她記事本後面有了一張「消滅清單」,條列出幾樣等著被消滅的保養品、文具和日用品,「唉,上次為了消滅一條不大好用的牙膏,我一天刷三次牙!」Ada笑著說。
看到有用的訊息,她都會按主題抄寫或剪貼收納進本子裡,比方「減肥」,她抄下「中醫師說常吃麵粉類食物會胖在上半身」、「代謝症候群有哪些指標?」提醒自己多留意飲食。最妙的是,還有一頁貼上她跟老闆的年度星座運勢,她說:「一定要知道老闆哪些月份運勢比較差,自己就皮繃緊一點啊……」
問她有沒有遺失過筆記本,她說:「我從沒掉過記事本,但遺失過電腦檔案!重要的事要寫起來才不會忘記。」
〔我的職場7神器〕
1.筆記本
2.《經理人》雜誌
摘選《INC》、《ASSOCIE》等外文商管雜誌最新「封面故事」和「超簡單工作術」,對從事行政工作的她最實用,每期必看。
3.《管好時間做對事》
涵蓋範圍最廣、舉例最多,身為企管顧問講師的作者,將時間管理分析地相當精闢。
4.《手帳hacks!》
5. MUJI標示貼
6.打孔機
7.瑪莉夾
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