今天早上,我在內容訂閱平臺「方格子」上頭的付費專欄,看到有讀者留言給我。希望我可以分享一下,自己怎麼做時間規劃?然後,又該如何根據各種事務的輕重緩急來調整工作順序以及相關資源的配置?
老實說,常有學生、讀者或客戶問我類似的問題,我也有自己的一套。不過話說回來,想要游刃有餘地做好手邊的工作,難道就一定要隨時繃緊神經、上緊發條嗎?嗯,那倒也未必哦!
因為以前曾任職媒體與網路產業的關係,我認識許多厲害的專家、學者和達人,幾乎每個高手都有自己的一套學習與工作心法。有些人喜歡運用大衛・艾倫(David Allen)所提倡的GTD方式來管理時間,但也有人很隨性地揮灑時間,全神貫注在自己喜歡的事物上。
以《超效率學習法:日本京大高材生的知識整理術》一書的作者pha來說,他就毫不避諱地指出,自己從小就幾乎不曾為任何事付出過努力。不明就裡的朋友也許會覺得,畢業於日本京都大學這所頂尖大學的作者,應該是一個聰明人吧?難怪光靠過人的天賦,就可以在職場順利生存。
但真的是這樣嗎?我並不這樣認為。
這是因為早在幾年之前,我就曾看過作者的另一本著作《不辦清單:史上最不勵志的爛泥哲學書》,當時也留下了深刻的印象。因為在期勉年輕人要戮力追求功成名就的傳統氛圍裡,這似乎是一本不大「政治正確」的書籍,更遑論是社會風氣比臺灣更保守的日本。
我之所以欣賞這位年輕作家,並非單純因為書名吸睛、筆鋒犀利的緣故,而是深切明瞭──能夠分辨輕重緩急並有勇氣列出「不需執行」的清單,其實遠比寫下又臭又長的待辦事項更來得重要!
一如作者pha所言,我們沒有必要被世俗的眼光所綁架!何妨拋開那些無謂的待辦清單,用最舒服的姿態面對自己的人生。
從《不辦清單:史上最不勵志的爛泥哲學書》到《超效率學習法:日本京大高材生的知識整理術》,讓我從字裡行間看到了生氣盎然的不同風景:不但充分意識到作者是一個很特別的人,更能理解這本書並非枯燥、無趣的生產力指南。
作者自陳「我比別人沒有耐性,所以知道如何避開辛苦地做好事情」,他也說自己很早就「領會快樂學習的方法」。基於這兩點,就讓我對這本書充滿好奇!
就在新冠肺炎疫情肆虐全球的當下,任教於英國倫敦商學院(London Business School)的柏金紹(Julian Birkinshaw)教授指出:「以前的策略規劃是下棋,現在宛若是在迷霧中開車。」柏金紹教授快人快語,一語道破了大家在當今職場上所面臨的嚴峻挑戰。
如果說知識能夠改變人生,很顯然並非努力念書就可以!我特別欣賞本書作者的觀點:學習其實就是針對知識做整理,設法讓深奧的理論成為自己的東西;換言之,不能只有盲目的輸入,更要懂得消化、吸收與思辨,然後有系統、條理地輸出。
這也讓我想起臉書好友臺科大資管系專任特聘教授盧希鵬,他的某些觀點也有異曲同工之妙。舉例來說,他在指導學生寫論文的時候,會鼓勵研究生先花一分鐘把整本論文的觀點說一遍。
有趣的是某些研究生一開始手足無措,但通常多試幾次之後就會愈講愈好。話說回來,拆解出論文的最小知識點,其實有很多的好處──盧教授告訴我們,如果想要快速學習,不妨把知識降維到容易理解的最小知識點。
讓我們把焦點放回到《超效率學習法:日本京大高材生的知識整理術》這本書。很多人其實都知道學習的重要性,但卻容易被各種挫折所打敗!
本書作者再三強調,學習不僅沒有那麼困難,而且還是一件快樂的事!他更建議讀者們在涉獵各種資訊與知識時,可以透過習慣的力量與遊戲的態度來強化、吸收,更重要的是只做快樂的事。
透過習慣的力量與遊戲的態度來強化、吸收學習的資訊與知識。(圖/pixta圖庫)
道理很簡單,做任何事的時候若能不自覺地樂在其中,那麼即便有再大的困難,也都可以迎刃而解了。至少,我自己就是這樣面對每天繁雜的工作事項,並且樂此不疲。
嗯,如果你對有效率的學習方法深感興趣,不妨參考本書的建議,先從調整心態開始做起!
鄭緯筌
「內容駭客」、「寫作力」網站創辦人,著有《內容感動行銷》、《慢讀秒懂》。
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