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獨厚心得

你是窮忙族嗎?──《早上三小時搞定一天工作》來解救你了!

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歲末年終,兵荒馬亂。千里常常苦苦哀求同事或廠商:可不可以約在早上談事情?因為千里默默地發現,如果約個下午兩點鐘開會,開完出來往往一天就這麼莫名奇妙過去了,什麼事情也沒幹成。而且,就算你乖乖地坐在位子上,試圖專心構思一個案子,還是老是會有電話,電子郵件,這個找,那個找,讓你忙亂到不知所措;心裡念著還沒完成的事情,更是容易陷入沮喪。千里不禁納悶,到底我們這些可憐的窮忙一族,時間的安排與運用,是哪裡出了問題?

是故在千里戰戰兢兢接下2008年商業線的第一週,選擇向各位讀者介紹的第一本書,不是什麼企管大師的名作,也不是投資理財的絕妙法門,而是一本實實在在,懇懇切切教你如何妙用時間、讓工作更順利的方便手冊:《早上三小時搞定一天工作》。

這本書的書名實在很吸引人,忍不住會以為是在騙人;不過細讀之後,千里認為這本真的寫得相當淺顯易懂又容易跟上,非常適合現在滿心充滿「新年新希望」的我輩中人快速閱讀。全書分為三大部分,「設定時間目標」;「運用神奇技巧活用時間」;「提升效率將時間翻成兩倍」。各篇章詳細說明了妙用時間的各種方法,只要按部就班,踏踏實實地去做,一定更能有效管理時間。

就拿早晨的時光來說,有一段時間,因為停車的問題,千里都很早就出門,但又不大想太早進辦公室,於是便在車上讀書稿,效率果然特別高,心情也會比較好;如果早點進了辦公室,也可以先把一些拉拉雜雜的事情處理完,下午完整的時間,就比較能專心處理複雜的案子。

貫穿全書的核心概念,講得高檔一點,其實不外乎「目標」與「執行力」這兩回事。在我們試圖「管理時間」前,作者告訴我們:目標的設立,至為重要。目標一旦訂定,你就有了方向;當你有了方向,心裏頭就不會慌。我們每天的工作時間,就是環繞著「目標」如何擬定,以及如何切實地完成去分配的,因此目標一旦清楚了,方向一旦確立了,作法一旦有技巧了,準時下班沒問題的啦!當然啦,書裡會教你許多非常日本風的實用密技,諸如記事本、備忘、善用時間帶、設計日周月年各種計劃表、如何提升電子郵件效率(!)、還有最重要的,如何從佔用你時間的時間小偷手上,奪回時間使用權!

有位同事乍看本書書名,半開玩笑地狂吼:「早上三小時搞定一天工作?不、可、能!」千里倒願矇著眼睛在此一年之初,許下「準時下班」的老梗心願,就在二零零八年的第一個週一,即將下班的此時,與各位讀者共勉之!

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