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獨厚心得

中午忙著關燈,就可以降低公司成本?大錯特錯!

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中午休息時間到了,辦公室裡,每個人還是忙碌不堪,接電話,發MAIL溝通事情,敲打鍵盤的聲音此起彼落,宛如一首沒有間奏的工作交響曲,熱鬧而混亂。

「啪!」忽然之間,辦公室一片漆黑。

「L先生!」眾人齊聲狂吼起來。

關燈開燈的戰爭,日復一日地上演
降低成本是何等重要的事情,這點,大家都明瞭。誠如王永慶說的:「節省一塊錢,等於淨賺一塊錢。」然而,你確定你的公司,是用正確的方式在降低成本嗎?

千里在此推薦《影印紙的背面不要用》給所有心中有所疑惑的人。本書作者村井哲之,在日本人稱:「Mr. 成本削減」,曾輔導許多企業公司,成功大幅降低成本,現今仍定期發行人氣電子報【降低成本新聞】,累積了大量實務與案例,及許多有趣的降低成本小故事。

這本書的核心概念,並不是單純的說明成本如何刪減,反而相當強調一個基本觀念:成本管理,不是「小氣運動」,而是拉近經營者與執行者之間落差的運動。也就是說,公司想降低成本,並不是一個由上而下的命令,反而應該清楚地讓員工知道公司的成本結構,共同構思並執行降低成本的計畫,才有可能真正成功。

有了基礎概念之後,之後各章,則說明成本的三大類(能源成本、辦公室成本、營運成本);三種降低成本的方法(供應商談判、降低用量、設備改善);及六大執行關鍵。其中最重要的,就是切莫憑感覺。規劃任何降低成本計畫前,都應該先解讀數據,再成立假設,最後進行驗證。

這本書最有趣的地方,是作者羅列許多實例,破除常見的成本迷思:影印紙的背面為何不要用?因為花費在回收紙上的時間、人力、洩漏機密的風險,在在都比省一張影印紙的成本高。中午關燈就是節能?開開關關所耗損的電力,絕對比想要省下的電費多更多!而且,對尚在工作中的員工身心上的損害,無價!

我們身邊充斥了「盲目降低成本」的人。因為長官交辦,所以不去思考對整體營運的影響,只顧完成指令,卻忽略了對人最基本的尊重。不管你是經營者,還是員工,都該好好想想,降低成本是否根本降錯了方法!

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