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【企業戰士的筆記術】Ada:記事本何必花錢買?

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【企業戰士的筆記術】Ada
(攝影/徐嘉駒)

Ada
筆記女王、大學教授秘書、人氣部落格版主。著有《筆記女王的手帳活用術》、《筆記女王的手帳活用術2:偷看別人的筆記》。

「往年都買六孔的萬用手冊內頁紙,後來覺得太浪費了,我有好多空白記事本,所以現在我都撿舊的自己畫格子來用,」Ada拿出使用中的筆記,那是一本2002年沒用完的行事曆,「前面用過的就撕掉,因為是空白內頁,我就自己標上日期、時間,每頁折成三等分,早上、下午、晚上的行程就一目了然啦!」

【企業戰士的筆記術】Ada:桌
(攝影/徐嘉駒)
身為專業秘書的她,有好幾招獨門密技,以行程為例,「還沒確定的先用鉛筆寫,等確認後再用原子筆謄一遍;黑色字代表老闆的行程、藍色是自己的,咖啡色則紀錄每天的流水帳。」另外,她最喜歡將左右版面各畫成四等分,左頁是週一到週四,右頁為五六日,空白那一欄就是memo欄,隨時記下to do list和激勵自己的名言佳句。

Ada的記事本第一頁就剪貼一篇標題為「簡化生活,找回專注力」的報導,作為今年的年度努力目標,她說:「以前太愛亂買,導致家裡雜物太多。」有一次她想買個打蛋器,媽媽跟她說用筷子不就得了,她才意識到:「對啊,我又不會做蛋糕,何必多買一個東西堆在家裡?」

為了力行東西沒用完不准買新的進來的「少一點」原則,她記事本後面有了一張「消滅清單」,條列出幾樣等著被消滅的保養品、文具和日用品,「唉,上次為了消滅一條不大好用的牙膏,我一天刷三次牙!」Ada笑著說。

看到有用的訊息,她都會按主題抄寫或剪貼收納進本子裡,比方「減肥」,她抄下「中醫師說常吃麵粉類食物會胖在上半身」、「代謝症候群有哪些指標?」提醒自己多留意飲食。最妙的是,還有一頁貼上她跟老闆的年度星座運勢,她說:「一定要知道老闆哪些月份運勢比較差,自己就皮繃緊一點啊……」

問她有沒有遺失過筆記本,她說:「我從沒掉過記事本,但遺失過電腦檔案!重要的事要寫起來才不會忘記。」
筆記女王的手帳活用術:全彩圖解 工作、生活、理財、時間管理一本通
筆記女王的手帳活用術
筆記女王的手帳活用術 2 偷看別人的筆記
筆記女王的手帳活用術 2 偷看別人的筆記










〔我的職場7神器〕

1.筆記本
【企業戰士的筆記術】Ada:1記事本
 
一本打遍天下,前面寫行程、記帳,後面則紀錄消滅雜物清單、飲食筆記……等。





2.《經理人》雜誌
摘選《INC》、《ASSOCIE》等外文商管雜誌最新「封面故事」和「超簡單工作術」,對從事行政工作的她最實用,每期必看。

3.《管好時間做對事》
涵蓋範圍最廣、舉例最多,身為企管顧問講師的作者,將時間管理分析地相當精闢。

4.《手帳hacks!》
【企業戰士的筆記術】Ada:手帳hacks
 
提供很多超實用的工作小撇步和辦公用品,如零碎時間的利用、用便利貼理出邏輯的「KJ法」思考術。






5. MUJI標示貼
【企業戰士的筆記術】Ada:MUJI標示貼
 
用同一顏色分別紀錄外出才能處理的事項,等出門時再全部集中起來,不但可以預排好路線,也不怕遺漏。




6.打孔機
【企業戰士的筆記術】Ada:6.打孔機
 
辦公室的兩孔打孔機就很好用了,不管你需要幾孔的內頁都可以。不花錢才是王道!






7.瑪莉夾
【企業戰士的筆記術】Ada:7.瑪莉夾
 
可依顏色、標籤分類整理,搭配吊夾收納於檔案櫃,是最便宜最好用的歸檔工具,建議挑選紙質較厚的會更耐用。



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