獨厚心得
每個人都可能是人生管理大師-《在咖啡廳遇見彼得.杜拉克:跟管理大師學5個高效能習慣》
作者:小熊媽(張美蘭) 內容提供:小熊出版 / 2023-02-06 瀏覽次數(6998)
「有效的管理者堅持把重要的事放在前面做,每次只做好一件事。」
「有效的管理者打算做一項新的業務,必須先刪除一項原有的業務。」
「有效的管理者與其他人最大的區別,就是他們非常珍惜自己的時間。」
最近讀了《在咖啡廳遇見彼得.杜拉克:跟管理大師學5個高效能習慣》這本書,心中竟然有種深深被觸動的感受!我真佩服日本人,可以把管理大師的理論,用這麼淺顯的故事寫給青少年明白,真是功德無量!
管理學聽起來很深奧,其實卻是每個人都會需要的人生知識,就像故事中的年輕人,在經營餐廳的時候會遇到各種各樣的問題,而如何解決這些問題?需要的正是管理學的知識。
因為,人生就是一場管理,如何好好管理自己的時間、好好管理手邊的資源、好好管理自己的成長?本書為讀者們整理出幾項要點:
(A)整理出浪費時間的無意義行動
有三個方式可以知道哪些是無意義的行動:
這個行動是否能創造成果?
能不能交給其他人處理?
會不會造成他人的時間浪費?
其實,沒有辦法創造任何成果的行動,就是沒有必要做的行動!沒有意義的行動,都應該立刻排除。
(B)時間是沒有辦法取代的資源
想要獲得成果,就一定要學會掌控時間,而且掌控時間是任何人都能做得到的事情,只要反覆分析自己的時間使用狀況,把不必要的行動排除就行了。請務必學會善加運用時間!
(C)任何人都只能專注於做「一件事」
重要的工作,絕對不可能在做其他工作時順便完成。想要確實創造成果,就必須耗費足夠的時間在同一件事情上,才能將自己的優勢發揮得淋漓盡致!
(D)想要靠專注來提升成果,必須以「劣後順序」來決定工作的順序。
如果採用的是優先順序,也就是「要做」的工作順序,我們往往會一肩扛起所有的工作,但若是採用「劣後順序」,就不會發生這樣的狀況。
決定「劣後順序」是一件非常困難的事情,但唯有決定「劣後順序」,我們才會知道真正重要的工作是什麼;捨棄過時的工作,並且決定了劣後順序之後,你應該就會看見「真正的優先順序」。
現在的社會形態,人們常常不自覺的陷入多工模式,大人和小孩都是如此,彼得.杜拉克提出一個管理的重點:你必須專注在一件事情上面!好好做好一件事,好過同時做很多事卻做不好,這就是管理學的精髓。
此外,時間的管理也是大師所強調的重點。年輕人也許會以為時間是無窮無盡的,是可以自由揮霍的,但是「少年易老學難成,一寸光陰不可輕」,如果不會分配和管理時間,不管是學習或工作的成效都會打折。
管理學大師用他的智慧提醒我們:一定要珍惜時間,把不重要的事情都刪掉,專注於眼前最重要的事情
讀者未必都能體認經營餐館的心得,但是能夠用故事來解釋管理學的要點,絕對是本書的功力所在!不只是青少年應該學習,大人也應該讀一讀,就算不是企管碩士,也可以學習人生管理,找到最給力的成效!
建議親子們可以共讀此書,或是家長可以先行閱讀之後,再用讀書會的方式和孩子們一起討論,一起激盪和創造最美妙的人生成果!
文/小熊媽張美蘭(親職、繪本作家)
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