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【2016 Super Girl's Power】筆記女王Ada:善用工具提高效率,更重要的是留時間給自己

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筆記女王Ada
科班出身的專業秘書,曾擔任3D CAD繪圖軟體講師,也曾和教授與研究生共同出版電腦專業書籍,目前以當個快樂的小助理為終身職業及人生目標。著有《筆記女王的手帳活用術》《筆記女王的手帳活用術2:偷看別人的筆記》《筆記女王的手帳活用術3:成功圓夢者的學習筆記術》



Q1. 請你分享一個簡化時間的小秘訣,推薦的原因是?
Ada:善用全自動電器用品,來個一心多用吧!這樣可以簡化不少時間哦!例如把衣服丟進全自動洗衣機,然後打開電視,一邊看新聞一邊作瑜珈。當洗衣機的鈴聲響起,新聞也看完,瑜珈也作完了,一舉三得!

勝間和代身體力行的「運動+通勤=騎腳踏車上班」,一舉兩得!也很值得學習哦!

Q2. 啟發你注意到時間管理很重要的書是哪一本?
Ada:早年啟發我注意時間管理的書,是作者「黑川康正」一系列整理術、效率術的書。太久太久以前的書了,忘了書名是什麼,內容都是一些如何利用通勤時間閱讀,並用硬殼書包放腿上當寫字板、如何寫手帳安排行程、如何整理資料,以便提升工作效率……之類的。雖然書中介紹的都是一些生活瑣碎小事,但真正實行起來,效率真的很高。

Q3. 在學會時間管理之前,你最常把時間浪費在什麼地方?

Ada:即使在學會時間管理之後,我偶爾還是會犯這樣的錯,那就是:電視從第一台轉到最後一台,再從最後一台轉到第一台,自以為這樣可以放鬆心情,結果只是更累而已!轉電視真的很浪費時間

Q4. 你每天一定會留時間給自己做哪些事?
Ada:我一定會留時間給自己睡覺,不要笑,我是說真的。如果有人在我睡覺時打電話來,我是說什麼都不會接的。

我也會留時間跟自己獨處,寫寫反省筆記,安排一下明天的行程等,雖然時間不長,但一定會留一段時間跟自己獨處。

Q5 . 誰是你心目中的時間管理達人?
烏龍派出所 1
烏龍派出所 1
Ada:我心目中的時間管理達人是卡通《烏龍派出所》裡的主角--兩津勘吉。兩津勘吉只專注在他人生中重要的事情--「賺錢」上面。其中有一集,他為了幫朋友籌措婚禮費用,於是開了一家「兩津體力有限公司」,四處幫棒球隊、足球隊、游泳隊……等隊伍參加運動比賽,在比賽與比賽之間,他還會兼差去當高爾夫球桿弟,不只如此,如果趕場時間來不及,他也會假裝受傷而下場休息,然後趕去下一場比賽。這是我看過在最短時間裡,完成最多事的人了。

這就是我之所以佩服他的地方:
1. 只專注在人生最重要的事情上。
2. 利用小技巧在最短時間完成最多事情。


Q6. 當你想有效率工作時,會放哪一張唱片?當你想放鬆時,放的又是哪一張唱片?
Ada:拍謝啦!我這個人不懂音樂,不管什麼音樂對我來說都是噪音。愛音樂的人別打我啊!所以我不管想專心工作還是想放鬆的時候,都是要保持絕對安靜。


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