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獨厚心得

即選即用英文商業書信

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景氣差,許多人會想進修英語或第二外語,以增加自己在職場上的競爭優勢。小編的一位同事之前在外商公司上班,因此小編特地請問同事,如何加強職場中的英語能力。依同事的經驗分享,一般來說,職場中用到英語的機會,讀寫大於聽說。

其中,正式會議上的英語聽說是最難的,畢竟這不是一般的日常會話,並且外商公司有來自各國口音的人士,由於工作繁忙,當時同事特別請一對一的家教上課,效果最快;或者可以收看CNN等來加強聽力。

至於讀寫就容易許多了。以現在來說,多半透過email往返溝通,一來這是業務上的溝通而非作文,所以mail約兩三段的長度,並且有某些固定的格式;二來,正因為商務書信有某些固定的主題範圍或寫作格式,所以坊間其實也有不少英文商務書信方便的書可供參考、套用。

新近出版的《即選即用 英文商業書信》,即依十六種不同目的的業務,收錄超過300封以上的商務書信,讓有需要的讀者可以選出想要寫的範例直接套用;並且每個章節之後多會收錄相關主題的常用句,以便讀者依實際需要代換範例中的文句。書中收錄的主題包括商業報告與提案、求職履歷自傳、下單與訂單確認、新聞稿...等等,對立即需用到英語的商務人士來說,相信是很好用的急救方法。

其實啊,《利用上班學好英文》作者在書中也說到,在近外商公司工作之前,他的英文也是破得可以(進外商公司是因為個人的專業能力),後來靠著自己摸索出來的職場英文學習方式,才能從容應對自如,其中一個關鍵訣竅就是copy&paste。好比說,看到他人來信有不錯的用法或句子,就copy下來,日後需要時即可套用;同樣的,如果在電視影集或和老外平常的對話中,有發現有好用的句子或對話,也可特別記住,美國房地產大亨川普的《誰是接班人》影集,就是作者推薦可以在影集中學習商務英語的好節目。

以上同事和作者的經驗分享,希望對於想加強商務英語能力的讀者,有所幫助。

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