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創作獨白

生活失序了,怎麼找回目標?子彈筆記創始人的梳理步驟,回應全球讀者的需求

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編按:子彈筆記在全球掀起書寫整理思緒的旋風,在書出版四年之後,
子彈筆記創始人瑞德.卡洛攜手德國精品文具品牌LEUCHTTURM1917
推出新版筆記本Blue22,並親自回應全球讀者的詢問:
如果中斷,如何開始?如果生活混亂,如何用子彈筆記重新找回節奏?


經常有人問我:我該怎麼重新開始寫子彈筆記?關於這個問題,我想介紹幾個重新開始的方法。

首先,第一步很重要的是「釐清目的」。每當事情的發展不如我們預期時,我們通常會想知道,做法出了什麼問題?或許問題出在事前的計畫或是流程,有時候的確是。但更常見的狀況是,你的方法沒問題,但你正在嘗試解決錯的問題。

當你開始寫子彈筆記,或開始健身,或嘗試間歇性斷食,或試著練習冥想,你是為了滿足什麼樣的需求?你想解決什麼問題?想從中學習到什麼?試著釐清為什麼做這件事對你很重要。寫下這個最核心的目的,可以幫助你整理想法、目標也會更清楚。

如果你有一個目的,卻還是中斷了寫子彈筆記的習慣,問題到底在哪?首先,我們可以先弄清楚什麼是目的。我所定義的目的,是「對於過程的投入」,而這個過程應該要符合你的價值觀與信念。不過,我們當下的狀態會一直改變,隨著情況改變,我們重視、相信、需要的事物,自然而然也會跟著改變。

如果你寫子彈筆記時,仍專注在一個已經消失的需求,你當然就不會覺得自己需要寫。這就像是為了已經痊癒的病而吃藥,藥物不僅沒幫助,反而可能造成傷害。

如果你對某個目的已經沒共鳴了,重新設定就好。你可以問自己:對我來說,現在什麼是重要的?例如,我想要子彈筆記幫助我更珍惜我重視的人,或我想學習更善待自己,或是我想要更有紀律地追求目標。

不需要想得太複雜,而且記得,你隨時都可以修改。讓目的維持在最新狀態,是能夠持續的關鍵。這也是為什麼子彈筆記有每天、每週、每月的例行儀式,它們可以幫助我們確保這個目的對我們仍很重要。

第二個方法是「化繁為簡」。當一個系統變得愈複雜,你就需要花更多時間和精力去管理它。一不留意,那個幫助我們專心的系統,反而可能變成讓我們分心的源頭。

想重新開始,簡單、聚焦很重要。你可以問自己:要做到我重視的這些行為,最精簡的一套工具有哪些?哪些工具、範本、目標、行動,可以幫助你拓展你的目的?你也可以回想過去的經驗,哪些有用?哪些無效?可以新增哪些東西?更重要的是,可以刪掉哪些東西?嚴格把關你的子彈筆記,把所有你不需要的東西剔除。有需要時,才加入新的東西。

我想分享的第三個方法,是「優先照顧自己的需求」。

我們的社群有很多人樂意分享自己的子彈筆記來幫助其他人,這非常棒,也是難得的優點。但要特別留意,如果是為了得到別人的肯定,或是為了換取更多觀看、按讚,內在的練習很容易就會變成一種表演。有些人會套用他們在網路上看到的表格或技巧,但並不適合自己。結果,他們經常會覺得系統有問題,或甚至覺得是自己有問題。

我認為「跟一群人一起寫子彈筆記」是非常棒的,但我非常不鼓勵「為了別人而寫」。我們愈是為了別人而寫,它就愈不符合我們自己的需要,而這其實才是最重要的問題:子彈筆記有沒有幫到「你」?

要檢查子彈筆記是否真的符合自己的需求,一個有用的方法是:如果不能跟別人分享,你的子彈筆記會長什麼樣子?很可能,它會更專注在對你來說重要的事,會更忠於你、對你更有意義。這才是子彈筆記最美好的狀態。

第四個方法,是「把失敗視為回饋」。試著用好奇心看待失敗。

當事情沒有如你預期發展時,你有兩個選擇。你可以覺得前面無路可走,那你真的就會止步不前。或者,你可以把這個經驗當作一種回饋。那麼你看見的就不會是死路,而是會找到能前進的路。如果你開始尋找回饋,就無所謂失敗,每個經驗都是學習。你不會再覺得毫無希望,而是能找到有用的資訊,幫助你看見本來不可能發現的機會。

我想澄清一點,不管我們有沒有對失敗抱持好奇心,事情不順的時候真的都很煎熬。這也是為什麼目的那麼重要。我們的目的要能持續鼓舞著我們,特別是在我們碰到阻礙或困難的時候。把失敗當做回饋,從中吸取教訓,我們就能持續學習、進步。

最後,關於重新開始,我想補充一點。擋在我們與目標之間的,往往不是時間、努力或金錢,而是我們不斷告訴自己的故事。有兩個看似最有說服力的藉口:一、我必須先補完前面的進度才能開始;二、我在等待最完美的時機才能開始。

雖然我們可以從過去中學習,過去就已經過去了。我們愈想抓住過去,就愈沒時間專心在當下。而當下,才是我們唯一能努力的時候。你不需要追趕過去發生的事,你只需要從現在開始就好。比起沒有上場的時間,真正重要的是你上場的時刻。

我們無法預測未來,所以一直等待某個良辰吉時再開始,最後很可能會永遠沒辦法開始。不管是否完美,現在就是開始行動、或重新開始的最佳時機。

我最喜歡子彈筆記的一點是,每一天都是新的空白頁。對我來說,那代表著全新的機會。每天、每週、每月、每年,每當你打開筆記本,都是新開始。你不用從頭來過,每次開始,都接續著前一次開始,而且會逐漸累積成強大的力量。你愈常開始,就愈有力量創造。

所以,如果你想重新開始寫子彈筆記,你只需要問自己一個問題:此刻,你心底想要做的是什麼?

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瑞德‧卡洛 Ryder Carroll

瑞德是數位產品設計工程師,也是子彈筆記發明者。他曾與愛迪達、美國運通、思科、IBM、梅西百貨、HP等知名企業合作。紐約時報、洛杉磯時報、快公司(Fast Company)、彭博(Bloomberg)、Lifehacker部落格、Mashable網站都曾採訪過他。

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