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【好習慣大人這樣做】Esor:無論做什麼工作,我都會仔細地寫任務經驗筆記

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你的一個小習慣、每天看似不經意的小決策,都將如滾雪球般產生複利效應,引領你邁向一直渴望的人生或是導向失敗的結果。此次邀請六位跨領域專業大人從己身職涯經驗出發,暢談習慣對工作的影響,讓你不用撿到槍就能獲得寶貴的經驗與啟發。

Q1:請先說說個人工作年資、大致的職涯經歷,以及現在從事的職業與主要工作內容。

Esor:我自己進入職場至今也有 15 年左右的時間,而在現今的城邦出版社則已經待了 12 年左右。在這幾年出版市場的變動中,也從單純的編輯,開始投入更多特別書籍的企劃、行銷,規劃電子書與 App 產品,或是發展出版社課程等等工作。

但另一個更為人熟知的工作,則是我在「電腦玩物」這個工作技巧相關部落格,撰寫了 13 年以上的生產力相關文章,介紹各種數位工具、雲端服務,以及時間管理、筆記技巧等方法。後來又因此發展出專業講師的工作,開設生產力相關的公開課程,或是受邀在各大企業開設內部訓練。

目前則是以上工作同時並行的狀態,更是需要時間管理的人生規劃。

Q2:有什麼上班時固定習慣做的事?這個(些)習慣已維持多久? 工作卡關時會特別做什麼嗎?

Esor:無論是哪一個斜槓的專業工作上,我都有一個共同的習慣,就是會仔細的「寫任務經驗筆記」。

在執行一個任務的過程中,我會一邊執行,一邊思考並筆記目前自己做了哪些步驟?背後的想法是什麼?發生了什麼意外?可以如何因應?一般人可能覺得趕快做工作就好,如果要一邊做筆記,不是要花更多時間嗎?但我的多年經驗告訴我,多花這一點點作筆記的時間,卻會對未來的工作帶來真正效率的提升。例如每一次被中斷任務後,我都可以透過這樣的筆記,快速回到上次的工作狀態。

做過的任務,如果下次又要再做,或是有類似任務出現,我都可以從之前的任務筆記,快速獲得上次的行動清單、資料、經驗,於是整個工作流程將可以因為這樣的「知識庫」累積而不斷加速。

Q3:假設今天有位剛出社會的新鮮人報到,想瞭解關於「工作」最重要的事,你會對他說什麼?選擇這件事的原因?

Esor:我會說工作上最重要的事,就是「認識自己」。但我講的不是單純的找到個人有興趣的工作、規劃職涯這類老掉牙的目標。我說的是無論一開始從事什麼工作,我們都可以在工作流程中練習認識自己。更重要的是去觀察自己如何處理一項工作?如何利用時間?會在哪裡拖延與卡關?擁有什麼能力?又擁有什麼缺陷?

認識自己後,才能開始為自己設計更適合自己的工作方法,了解自己真實的需求,幫自己設計下一個階段的挑戰。

工作就是一個幫助我們認識自己的過程,透過認識自己,為自己打造一套自己最適合的工作流程。那麼接下來想要如何提升工作成果、轉換工作跑道,甚至發展斜槓,都會是更加容易的事情。

Q4:迄今的工作場域中,有沒有讓你感到敬佩的前輩或同事?他們哪些特質是你最想學習的?為什麼?

Esor:有位我剛進職場時遇到的主管,我很好奇他怎麼面對什麼意外都不生氣、不緊張,都能不疾不徐地進行處理,而往往這也讓事情能夠被圓滿的解決。

有一次和這位主管聊天,他提到,因為他面對職場上任何的事情,都是以「效率」為前提來思考,把其他跟效率無關的情緒先擱置,所以他不生氣,因為生氣很沒效率,他不緊張,因為緊張同樣沒有效率。

確認自己的核心目的,就是把事情解決,那麼就能避免開會時在情緒、主觀上做花時間的爭論,也能避免意外發生時反而因為更緊張而拖延更多時間。這個特質,也成為我自己常常提醒自己的箴言。

Q5:請推薦3-5本書給即將進入職場的新鮮人,並各提供50字左右的理由。

Esor:

  「習慣」是我們的幫手,也可能是我們的敵人,了解「習慣」如何把自己變成什麼樣的人,這時候就可以從中下手,透過調整更有效的習慣,讓自己成為更好的人。

拖延不一定是病,我們也不需要成為完全不拖延的人,但我們要了解人為什麼會拖延?拖延背後的心理機制是什麼?透過這樣的自我認識,我們就能從工作、生活中的拖延,找到開始推進下一步的方法。

斜槓是這幾年很熱門的名詞,但真正能發揮效益的不是多才多藝的斜槓,而是成為專業的斜槓。我們必須懂得聚焦,勇敢選擇,利用這本書提倡的專準主義的原則,在這個過度喧囂的時代,學習如何專注自己最有價值的決定。

  • 《工作大解放》

我們需要的不是每一年重新制定的完美年度計畫,而是好好衝刺這一週的階段性進度。我們不是要當工作狂,因為真正的英雄已經找到更快完成工作的方法,可以享受自己的時間。這本書翻轉許多傳統習以為常的工作觀念,在這個雲端技術的新時代,我們要能學會方法,讓自己的工作真正解放。

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(圖/Esor提供)(圖/Esor提供)

Esor,電腦玩物站長,網站上分享的主題涵蓋數位應用、時間管理到生活旅遊中的科技人文觀察,部落格每日點閱數七萬,累積瀏覽人次更已突破一億七千萬人。已累積達 300 多場演講或公開課程,講題包括 Evernote 知識工作術、 Google 雲端辦公室、與時間管理方法等。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》《Evernote 100個做筆記的好方法》《比別人快一步的Google工作術》等暢銷書,累積銷量破十萬冊。


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