說來汗顏，雖然工作上需要用到大量的excel，不過一直以來，小編都是用最笨的方法在使用這個軟體，直到最近才發現到只要懂得妥善應用excel內建的函數運算功能，那可真是提高效率，大大縮短作業時間。

是這樣的。既然在書店工作，小編自然時時刻刻需與書單為伍，有了excel小編就可以紀錄每一本書的書訊、策展、邀展、記錄銷售報表...，真的很好用，但小編常用的也就是排序、剪貼、複製、設計表格、加減乘除等最簡單的功能。

但有一次因為處理大量的書訊，必需比對檔案中是否有重複的書單。這要過去小編可能就書名或某個key值作排序之後，再一筆一筆挑出相同的書單刪除。資料筆數不大時，這方法雖笨但也管用；一但有成千上百筆的資料量時，這方法不僅笨可能還不管用--因為資料量大眼睛可能不小心脫窗給誤刪或漏刪了，諸如此類的麻煩。

那天剛好同事中一位excel達人在開會，小編又為龐大的資料感到一個頭兩個大，於是上網Google一下，看看其他網友是否提供什麼好方法可以在資料表中（就某個範圍）挑出重複的record，這才發現只要利用「COUNTIF」這個函數就可以輕鬆辦到，簡言之它的定義與公式如下：

COUNTIF：計算一範圍內符合指定條件儲存格的數目。
公式：COUNTIF（RANGE, CRITERIA）
參數：RANGR--設定要計算符合條件的儲存格之範圍；CRITERIA--給定的條件。
（以上摘錄自《Excel函數真密技字典》）

當然excel的妙用還不只在於內建的各種函數運算；「樞紐分析表」是這個套裝軟體所提供的另一個貼心且強大的功能。可以幫助使用者就一大堆原始資料中，透過幾個簡單的拖曳動作（當然要先瞭解背後的規則），不僅可以精闢解析隱藏在一堆數字背後的意義，並可輕而易舉整理出一目瞭然的報表或圖表。

嘗了幾次的甜頭之後，小編忍不住推薦大家，如果你的工作上有可能或正運用大量的excel，那麼依據你的需求買一本書來研究（當然也可以上網查資料啦），會讓你的工作事半工倍喔，這不賴吧。

以下幾本書提供各位參考，密技字典兩本為袖珍型的口袋書，適合放在身邊隨手查隨手用，第一本主題是樞紐分析，第二和第三本則依不同需求提供使用技巧與撇步解說。希望這些書對你在工作的運用上會有幫助。