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獨厚心得

你從來沒發現,原來就是這些電腦密技,讓同事總是比你早下班……

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不知道大家有沒有這樣的經驗,有時老闆交代整理一份企畫提案或分析商品銷售數據,常常第一時間就開始整理分析,但身旁的同事總是比你早幾步完成這些資料,後來細去觀察原因,發現原來同事用的了意想不到的電腦小技巧來增加工作效率。

讓我想起近期這本書《意想不到的電腦活用妙招》談的就是這些拍手叫好的貼心小技巧,書中針對Windows 7、Office、Excel、PowerPoint等單元主題,收錄了簡單又省時的快速鍵操作密技。

舉凡在WORD環境下用什麼樣式設定排版才最快、多人共用追蹤修訂,或是PowerPoint簡報技巧中套用範本美化佈景、上台之前排練的時間設定等提升效率的功能說明,書中都有詳盡介紹。

例如:在市面上,我們不難發現很多產品品牌LOGO右上角有個小小的「商標符號」TM或「註冊商標符號」R,我曾好奇要如何在WORD文件中能插入這些商業符號,而這本書就大方分享這個「平常感覺不到它的存在,但要用時非知道不可的快速鍵」。

書中還有許多特蒐的法寶,只要依循個人在工作或報告所使用的專屬需求,優先熟記切身常用的快速鍵秘笈,而其他的特殊功能,只要在使用時按照索引內容快速查詢即可,雙效運用這些電腦工具,不但提升了效益,更讓自己在職場競爭力能更提升。

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