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【2010編輯推薦】Google時代對於整理的思維與工具,你有更多好的選擇!

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這本書有一個有趣的作者,梅瑞爾,Google的前資訊長,號稱全世界最會整理資訊的男人,小時候深受失讀症困擾,在不斷練習過濾與整理訊息的過程中,反而理出了一套適合自己的整理法,之後更選擇攻讀認知科學博士,一探人腦中的奧妙,聽起來蠻傳奇的!出於好奇心,以為翻開這本書會看到像以往整理術或探討腦科學的書籍一樣,列出一些通則,但他卻打算帶我們從認識自己開始。

在第一部中,梅瑞爾教我們把重心放在探索自己的思考模式上,去討論目前的常規、邏輯、思考感受、社會狀態有哪些限制,這個說明方式可能過於條列式難以理解,舉個簡單的例子來說,過去因為知識流通的速度非常緩慢,如果想要獲取某方面的知識,必須花許多年拜師學藝才能獲取,但現在很多資訊只要Google一下就能找到答案,知識時代知識反而不再成為力量的來源,這點事實很多人卻常無法深切體認,於是老是喜歡一股腦的把資訊往短期記憶塞,這就跟你抱著一堆東西跑上樓一樣,會掉東掉西是必然的。而這些壅塞的記憶只要塞爆了,你就無法存進更有用的東西,事情無法解決,壓力自然就會接踵而來,於是常常想了老半天下不了決定,關鍵時候腦袋一片空白,這些都是造成緒亂生活的主因,因此梅瑞爾告訴我們想要終結混亂,必須先在心中放入一個明確的目標,這也非常非常非常的基本,但遺憾的是,多數人一樣沒有做對的事,所以老是碰到事情就埋頭苦幹,沒空停下來檢視自己究竟做了些什麼?為什麼要這麼做?如果缺乏明確的目標,你怎麼會知道哪些事情重要,哪些事情不重要呢?

當你開始認知目標的重要性,改變心態與思惟後,作者才開始釋出畢生的絕學,自認很會搜尋的我,也是看了這本書之後才發現,原來Google搜尋有更多想不到的用法,很多組合方式,我根本從來都沒使用過!例如只要在字或詞之前加上波浪符號(~)就能對搜尋的關鍵字增加一些描述,加一個減號(-)就能排除掉對某個詞的搜尋結果。又或者你可以學作者把Gmail當成個人檔案庫,把行事曆放上雲端去,讓它具備搜尋和分享的功能。過去的工作經驗讓這本書的第二部精彩的好像使用Google各式應用程式的百科,回應第一部討論的內涵,每個人在掌握了明確的目標後,這些工具將幫助你打造專屬的鷹架和知識存取系統,有助於你管理不斷擴張的大量資訊。

第三部則是一些關於克服挑戰的故事,多數人在整理與打造新生活時,或許會想著讓工作更有效率,設法在「工作與生活之間取得平衡」,但真是這個樣子嗎?還是你內心的小聲音是想說「我只想少工作一些」,面對真實限制無法打破的限制時,比較可行的方法反而是了解整合兩者的方法,而非妄想平衡。當跳脫舊思維,結合新科技,用全新眼光看待你的工作和生活時,才能從中發現更多的自由度,放手去體驗人生。

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