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獨厚心得

他們只是提出要求,絕不是愛爭吵,轉換立場讓你收買刺蝟顧客的心!

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這個周末剛好扮了一回刺蝟,所以感受特別深!五月初興奮挑選了一件大型家具,原本預計兩周即可取貨,卻不知廠商哪個環節出了錯誤,竟然從原先的兩個禮拜,變成船已到港,目前正在進行過關作業,請再等候兩周。默默的一個月就這麼過去了,再去電詢問,竟然又變成七月才會進貨,再有耐心的人,面對反覆且不明確的答案,當然再也無法忍住爆發的衝動,於是打算火力全開,進攻知名家具連鎖店!

找了朋友陪同,在出發前兩人早已演練了多次一黑一白搭唱戲碼,希望讓刺蝟計劃更臻完美,打算在沒有得到滿意答覆之前,態度絕不軟化,並且議定終極手段,最後的辦法就是直接把整套商品退掉,並且將時程等待轉換成實質賠償,果不其然,第一線客服聽完略帶抱怨的描述後,仍以制式答覆說道:「抱歉,請耐心等到七月中,你當初一定是誤會我們下單同事的意思了!」

於是,朋友冷冷的拋出了一句:「麻煩你去請主管出面協調,謝謝!」接著就是約莫20分鐘的漫長等待…等待…等待…

接著一位表情和善的客服主管,向我們打過招呼後,立即表明理解我們的立場,並且先提出借用展示品的建議,七月再至家中更換新品,這個提議與我們當初沙盤推演的結果幾乎完全吻合,當下不僅氣都消了,還很想誇獎她好有SENSE,不過為了避免空歡喜一場,也就沒有讓心頭的雀躍躍上臉部!

回到書中第六章,裡頭同樣是以長滿刺的傢伙做案例,從故事情節來對應,就可以理解七月到貨是店家本身的需求,而顧客真正的需求則是落在因延遲到貨而造成的生活不便感,當客服主管跳脫自身的身份,主動以刺蝟的邏輯思考時,兩者的想法自然就契合了,而且完全沒有發生惡言相向的不好氛圍。

書中二十個簡短的寓言故事,由兇惡的財狼、冷漠的企鵝、囉嗦的的鸚鵡串場,以心理學為基礎,告訴你顧客服務這門技術的秘密,從面對客戶、尊重客戶談到服務策略與客戶服務團隊的組成,短短的篇章不僅生動刻劃實際生活中可能發生的客戶服務問題,更進而解析面對此類情境可應用的小技巧,不僅適用於業務或客服,也是人際互動的小祕技!

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