在「爸爸每天回家吃晚飯」的年代，資訊尚未快速流通，工作者只要肯花「時間」，再加上「工作方法」不要錯得離譜，所花費的時間終究會有正面回饋。但是，在資訊快速流通、情勢瞬息萬變的現在，工作時間再也不是工作績效的保證。甚至，過長的工作時間反而導致工作者沒有進修、成長、思考的空間、因此還大大阻礙了職涯發展。

而在進入主題之前，莽斯特想請各位先約略分析一下自己的每日工作內容：

A 處理週期性的例行作業，花費不到我每日工作時間的三分之一
B 週期性的例行作業，會占據我五成以上的工作時間

每一項工作職務都會有週期性的例行工作與非週期性的工作、專案，而大部分能使夠讓工作者有所成長的核心事務，總是以非週期性的工作、專案居多。如果每天光是處理週期性的例行作業，就已經占據絕大部分的工作時間，那勢必壓縮了核心工作的處理時間與品質，如果您是上述B型狀況的工作者，請務必參考《提早6小時下班的工作術》，為自己的工作建立「架構」。

要怎麼開始著手呢？首先，先將工作大致分為兩大類：

．作業型的工作：不需要精細思考就能完成的工作，只要四肢配合實際動作的實務工作。
．思考型的工作：需要清晰頭腦的工作，多是發想、創意、規劃等以思考為主。

其中以作業型工作是最適合建立架構的工作。所謂架構就是：「無論是誰、無論何時、無論做幾次，都能獲得相同成果的一套系統。」不必思考的事情，就別花時間去思考！一旦架構化之後，時間和勞力的付出都能徹底的效率化。

若是能夠將處理作業型工作的時間降低，就能夠花費更多的時間專注於思考型工作與個人進修，對於需要用頭腦思考的工作，才應該多花些時間和勞力，畢竟這些工作才是決定職涯發展的關鍵。