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獨厚心得

上班族必備的簡報技巧

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日前《最強!簡報設計大全》這本書做六六折時,引起公司內部很大的迴響,不管負責業務、人事、法務...等各部門,許多同事都趨之若鶩的買了這本書來備用。

想想,這多少反應了對上班族來說,不管你是要對公司內外提案、做結案報告、教育訓練上課用等等,少不了要做簡報。所以啊,懂得如何製作簡報簡報的表達技巧,幾乎是日常工作中不可或缺的技能之一,但是問問有做過簡報經驗的人,十之八九會告訴你,想要做好一份簡報真的不容易。

以小編個人經驗來說,首先,如何組織簡報的架構是第一個遇到的問題---簡言之,簡報想傳達什麼?如何撰寫?這或有賴對簡報目的與對象,及寫作、思考、企劃之確認與培養;

對簡報的大綱與方向有了確認之後,再者遇到的問題是如何設計簡報?

簡報內容是由文字和數據等資料排列組合所構成,Power Point軟體雖提供強大的圖表及版面配置與設計等功能供使用者應用,但對於如何製作顯目的圖表?如何做好文字、底圖、圖表間的配色?如何善用文字和圖表的搭配做編排?這些實作上可能遇到的問題,若無相關經驗,第一次使用Power Point要上手,也還真是不容易。

以上簡報中所可能遇到的實作問題,正是《最強簡報設計大全》這本書所要幫讀者解決的。書中提供了300個圖表設計、200種配色組合、300個背景底紋、910個幾何圖示等可以直接使用的超值素材;此外,另有優質簡報300例,讓讀者學習掌握適合簡報性質的圖表和顏色,如此更有助於端出一份讓閱聽者眼睛為之一亮的簡報。

簡單,是極致的複雜 ------ 達文西

簡報,其實是種說故事的方式。固然現在的軟體可以提供許許多多效果,讓你做出美美的、酷炫的簡報,但製作簡報時仍得考慮到簡報的性質、對象與目的,尤其每一頁簡報內容的編排不要密密麻麻塞了一對資料,讓觀者難以記住或瞭解你所要表達的訊息。《簡報藝術2.0》這本書,作者從準備、設計、演講三個步驟,告訴讀者如何透過一張張優秀的投影片,來增強演講(溝通)的力量。

常言道:「資訊就是力量。」在《關鍵簡報術》書中,作者卻指出:「我想把這句話改為『衝擊就是力量』。沒有衝擊的資訊是無用的,唯有清楚才能讓資訊具有衝擊力量。因此,你我要極力爭取的不是資訊,而是衝擊與清楚。」

有了一份優秀的簡報之後,最後,身為簡報者你當然得懂得如何演說以抓住觀者的注意力,或許咱們不是天生的演說家,但還是可以透過照鏡子自我練習、多觀摩同事和其他公眾人物如何的簡報,這樣一來相信你也能體會做好簡報的箇中訣竅。

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