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獨厚心得

新年這麼多新希望,什麼才是你的企業或你個人的緊要大事?

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一年之計在於春,因此在年節交替時,無論是企業或個人的行事曆,總是有一堆待執行的大小計畫排程,等到年中或年終,許多年初規劃好的事項早就不知淪落在何方,而比較具執行力的企業或個人,或許是按表操課完成了行事曆上的所有計畫,但是面對不斷成長的目標與挑戰,要如何持續以有限的資源、有限的時間創造更高的成長與獲利?資源放對地方了嗎?時間是否虛擲?

如果現在你的企業或你個人有許多「新年新希望」,或許可以看看《大事法則:其他不予理會》當作擬定執行事項的參考。作者基爾茲從進入職場就一直在擔任救火隊的任務,主要的原因就在於基爾茲非常擅長在可預期的時間內,將企業重新調整到備受期望的運行軌道,但基爾茲並非是那種為了短期財報數字好看而訂定投機速效目標的管理者,而是從管理的基本面著手,找出一件定輸贏的目標,只做關鍵的大事。

「大事法則」是基爾茲三十多年來的做事祕訣,讓問題變單純、使概念明瞭、令計畫具有簡單可執行性,是最基本的快速過濾方式。本書並非是一本教人「時間管理」的書籍,時間管理的原則可以教我們妥善處理已經區分輕重大小的事件,但是在資訊多元而時間有限的狀態下,如何能夠並妥善區分輕重大小,正是讀者可以向《大事法則:其他不予理會》借鏡之處。

待釐清什麼才是「大事」,個人工作者只要開始擬定行動事項即可。但若是一位主管,則必須要讓部屬能夠同步瞭解並執行這項「大事」,這時候不但要激發自己的熱情,也要激發共同工作者的熱忱,不要擔心一再反覆會讓人聽得生厭或讓人變得麻木而漠不關心,重點在於我們得非常肯定這件「大事」的重要性與執行的初衷。

無論在哪一個行業,都應該要確立一個明確的遠景:「想到要做什麼」以及「打算怎麼做」。讓心中最高的指導原則實際可行且容易了解,但不要為了追趕時下的流行理論而自縛手腳,也不要永遠只用一種思考模式來解決問題。世界變化的幅度快得驚人,待解決的問題也跟著改變,因此每個時期的遠景與目標也會有所不同。但是資源有限、時間有限,因此回歸管理基本面,以「大事」快速跟隨變化的腳步,有些非關鍵或者過於花俏的小事,或許此時就可先不予理會。

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