進入網路書店工作前，從來沒想過會和EXCEL表變成好朋友。虛擬書店處理書籍，不像實體書店是一本本摸、一本本上架；我們這兒上書，是用EXCEL表一批批整理：書名、出版社、出版日期、簡介、各種折扣和分類……。一年年下來，我們的活動規模越來越大，書單表格也越拉越長；案型越來越複雜，橫著長的欄位就越來越多條。工作的內容越複雜，我也就越習慣用EXCEL表格來做整理歸納，於是，我成了同事口中的「表格魔人」；想想，自己也覺得怪可怕的。

但是啊，但是，我真的要說，當一切資訊、代辦事項、會議、該做的該想的紛雜呈現在你眼前，「凡事力求表格化」，真的是個不錯的方法。不信，日本有位厲害的傢伙，用兩本書告訴你，什麼事都可以濃縮在一張A4大小的紙上，什麼事都可以用表格規劃解決。

這位了不起的人物叫三木雄信，是個跟Soft Bank創辦人孫正義一起加班到深夜兩三點的工作狂。他憑著多年商場打滾的豐富歷練，及偷偷旁觀孫正義成功的工作方式，寫成了《A4一枚工作術》及《表格學習術》兩本書，分別教你如何利用一張A4紙和各種表單，既能工作遊刃有餘，又能抽出時間有效學習。

先說為什麼一定得是「A4」呢？這是有道理的。三木雄信說：「A4」是輸入大腦的最理想尺寸，它容易比較、定型化、容易使用、最適合臨陣磨槍，可以立即實行。三木先生說得好：「人類能夠處理的數量是有極限的。」因此，先以「A4」大小設定好目標範圍，避免要做的事無意識地蔓延，非常地好又有道理。

再說表格吧。兩本書都分別提供了四十種可以馬上拿來用的表格（出版社也提供了電子檔供下載），實用又方便。

《A4一枚工作術》著重在工作技巧、提昇工作效率上。三木雄信在序章說得語重心長：在大環境快速變得艱鉅的當今，「擅長工作與不擅長工作的人，差別只會越來越明顯。」因此，用一張A4紙，不只能做好時間管理、工作管理，也能幫助你強化思考力、激發創意、練習書寫、談話、會議、談判、領導，甚至助你度過人生的驚滔駭浪！

《表格學習術》則特別強調在訂定夢想、有效學習上。從訂定學習計畫、到利用表格提升學習效率；更特別拉出「學習英文」一項，大方分享三木先生自身經驗，教你如何兼顧上班與餘暇，學得商務上必須使用的英文。

身為「表格魔人」，在此也要奉勸大家：凡事表格化固然很好，但也別走火入魔了，如果你也出現「看到空格忍不住就想填上」、「看到不一樣的字型和級數忍不住就是想統一」、「總忍不住想為表頭表尾上點顏色加個粗」等等症狀，小心了，下一個「表格魔人」就是你！