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【新手上路】筆記女王Ada:我要當個快樂的小助理

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Ada
(攝影:政彰影像/陳昭旨)

Ada於今年初,在筆記本上寫下年度目標:「簡單生活年」。她說,「白日夢可以不用實踐,天馬行空亂想就可以了,」但如果有想要達成的目標,就要在筆記本上再細分成大進度、每月每週的進度、每天的進度,「這樣目標就會實現了。」就像減肥時,只要每天都少吃一點,自然就會變瘦。

但是她今年的目標沒有實現!她在1月、10月分別出版暢銷書《筆記女王的手帳活用術》一、二集,4月時買了一幢房子。這兩件事對她而言都是意外,也都讓她的生活變複雜了,看來計畫也有失效的時候。

前兩年她參加時間管理課程,「講師看到我的筆記本,說只有7%的人可以辦到!」她說,其實不覺得自己的筆記術比別人厲害,她只是比別人堅持得久,從1993年工作之後的筆記本都留著,「但畢業前的筆記都丟了,因為裡面有很多失戀的灰色紀錄,哈哈。」

她是銘傳商業文書科畢業,當時有英文及日文書記、檔案管理的課程,因此學會很多整理手帳和筆記的方法。畢業後,她擔任一位成大教授的助理,「我現在四十歲,跟他跟了18年!」這位教授的檔案和行程都是由她管理。

有一次,教授要她找出「去年在美國那個高高瘦瘦的學生」的檔案,這在電腦檔案中無論如何都不可能搜尋得到,「但因為是自己動手整理過的檔案,所以知道資料放在哪裡。」這也是她仍堅持做筆記的原因,雙手和紙筆時常比電腦更可靠。

但看來,教授也很難離開這位助理了。她在《筆記女王的手帳活用術2》中採訪了教授,他說,「人年紀大了,不得不服老,加上工作上的瑣碎雜事愈來愈多,就開始依賴助理了。」但是教授也抱怨,「我助理很小氣,第一、二年給我用的是學校校友中心發的手帳,不用錢。」

Ada_手
(攝影:政彰影像/陳昭旨)

她自己也很節儉,「我都拿舊的、別人送的筆記本來用,」今年使用的手帳,封面印著2002年,只在內頁貼上陶板屋餐廳送的日期標籤,再填上今年的日期,「因為是台南的鄉下小孩啊,覺得物資很珍貴,舊的都還可以用。」

這種個性乃是受她父母的影響。她說,「我最佩服的還是爸爸媽媽的賬本,」爸爸因為喜歡釣魚,所以會看農民曆的潮汐,因為每天的花費不高,帳就直接記在農民曆上。媽媽則會撿她高中的筆記本用,每天只是記流水帳,連洗頭70元、風熱友90元都有紀錄,「她就靠著這套流水帳,把我們小孩都養大了!」果然「堅持」比方法和技巧重要。

一直以來,她都躲在幕後工作,「教授出面就好了,我不擅長面對別人啊!」她說,出書之後,教授有點吃醋,覺得助理比他還紅,「不過他心裡很高興,因為他覺得我做行政工作,薪水太低。」

第一次出書就獲得銷售佳績,完全出乎她的意料之外。寫第一本書時,「因為沒經驗,不知道要寫多少字,一直在算字數,給自己太大的壓力,」她只希望一刷三千本能賣完,不要讓出版社賠錢就好,「那時發誓絕對不寫第二本!寫第二本書時又發誓,絕對不寫第三本了!」但現在第三本也即將出版了。

她的人生目標是「當個快樂的小助理」,而且還沒有放棄目標「簡單生活」。但短時間內,她的目標,大概也只能是白日夢了。

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