「往年都買六孔的萬用手冊內頁紙，後來覺得太浪費了，我有好多空白記事本，所以現在我都撿舊的自己畫格子來用，」Ada拿出使用中的筆記，那是一本2002年沒用完的行事曆，「前面用過的就撕掉，因為是空白內頁，我就自己標上日期、時間，每頁折成三等分，早上、下午、晚上的行程就一目了然啦！」身為專業秘書的她，有好幾招獨門密技，以行程為例，「還沒確定的先用鉛筆寫，等確認後再用原子筆謄一遍；黑色字代表老闆的行程、藍色是自己的，咖啡色則紀錄每天的流水帳。」另外，她最喜歡將左右版面各畫成四等分，左頁是週一到週四，右頁為五六日，空白那一欄就是memo欄，隨時記下to do list和激勵自己的名言佳句。

Ada的記事本第一頁就剪貼一篇標題為「簡化生活，找回專注力」的報導，作為今年的年度努力目標，她說：「以前太愛亂買，導致家裡雜物太多。」有一次她想買個打蛋器，媽媽跟她說用筷子不就得了，她才意識到：「對啊，我又不會做蛋糕，何必多買一個東西堆在家裡？」

為了力行東西沒用完不准買新的進來的「少一點」原則，她記事本後面有了一張「消滅清單」，條列出幾樣等著被消滅的保養品、文具和日用品，「唉，上次為了消滅一條不大好用的牙膏，我一天刷三次牙！」Ada笑著說。

看到有用的訊息，她都會按主題抄寫或剪貼收納進本子裡，比方「減肥」，她抄下「中醫師說常吃麵粉類食物會胖在上半身」、「代謝症候群有哪些指標？」提醒自己多留意飲食。最妙的是，還有一頁貼上她跟老闆的年度星座運勢，她說：「一定要知道老闆哪些月份運勢比較差，自己就皮繃緊一點啊......」

問她有沒有遺失過筆記本，她說：「我從沒掉過記事本，但遺失過電腦檔案！重要的事要寫起來才不會忘記。」