成功人士的時間管理法對於忙碌多工的上班族們，就好像維持好身材的方法之於女性同胞們，永遠都是不膩的討論話題。

相較於50年前，如今的數位科技如手機APP或電腦雖然已能夠代理與記憶我們的許多日常工作內容，然而影響時間分配與工作效能最大的核心，仍在於每一位工作者的對於自己人生目標的掌握。記得2012年商業理財年度之最選書《你要如何衡量你的人生？哈佛商學院最重要的一堂課》，以商業理論架構的角度，帶讀者檢視自己人生最重要的三個省思，為自己衡量一輩子幸福不後悔的工作、家庭與個人原則，這目標令人嚮往，也足以帶來了精神動力！然而，有進一步具體化的實踐好方法，讓人得以活用每分每妙，每週每月每年過著平衡家庭、工作與私人興趣的效率生活呢？或許，可以從這一本《時間，越用越有價值》開始試試看。

本書作者羅伯‧博任（Robert C. Pozen）讓訪問眾多成功專業人士的《哈佛商業評論》十分好奇；他身為全盛資產董事長、又得兼顧哈佛商學院滿檔的課程，又是三家上市公司的董事，五年內還寫了三本書與發表上百篇文章，但是仍能每天睡飽八小時與參與孩子們的生活，聽起來的確是一個神奇且厲害的專業人士；他在本書談論的範圍非常廣泛，提供的技巧與思維有大也有小，從每日工作排程、個人閱讀、寫作、輕裝出差到團隊管理，都有自我一套的達成高效率的好建議！不過萬事皆有頭，第一步就是擬訂自己的目標，包括職涯目標（5年以上）、長期目標（3至24個月）和短期目標（1週以內），這樣一個回顧會把你從目前喘不過氣的工作型態拉出來（如果你是的話），重新檢查自己每個曾經點燃的熱情是否真如當初完美？

接著，再為目標設定順序，看看目標排序與時間配置，是否失衡，如果有的話，找出原因何在。其實，關於錢花到哪裡，或許你只要拿出存摺或是發票就能很有概念，但是要掌握實際的時間配置，卻相對地的較為模糊，你可以先拿出行事曆或是筆記，問問自己幾個問題：
。你的工作時間多少？
。工作上你花費最多時間的三項主要活動是什麼
。你每週花幾個小時在公司開會、填表格、回EMAIL？
更重要的是對於明年的想法：
。你希望自己一年後的每週工作與今日不同、還是差不多
。未來一年內，主要的三項活動會有變化嗎
。未來一年事業成功的衡量指標為何？

從終點開始，善用假說思考法
當你面對的是比較重要、必須優先處理的大型計劃時，往往牽涉人事物也變得很廣泛，而且內容複雜，想要效率地完成許多計畫？「講求成果」導向的觀念取向就特別重要！羅伯?博任指出，很多專案前廣泛的搜尋看似是合理的第一步，但其實效率其差無比；大多數的資料對你的結論無足輕重！相反的，如果能先思索計畫的走向，理出關鍵議題，短時間蒐實資料寫下「暫初結論」，才能幫你找到後續研究的焦點，迅速進入分析階段，而非一直在描述上打轉，這就是先有假設、再測試的假說思考法。

你的行事曆記事與會議有達成目標嗎？
從早到晚的時間排程內，除了把所有會議、事件列在左欄，時間表，作者更新增了右欄，註記各項約會預定達成的目標。如果你身為主管或是重要幹部，多半時間都在判斷、分析與決策，甚至構思，那麼達成目標的註記，就能幫助你效率執行，確保行事曆上每一件事情花費的時間都沒被浪費掉。其實，就連健身也可以寫下你的目標，例如跑步速度或是心跳速率，或者只有花點時間流流汗，消耗卡路里也行；另外，還得要記得，一定要為自己安排自由時間！全都排滿不是好事，因為我們需要消化時間，才能為未來擬訂策略。LinkedIn的執行長傑夫‧韋納（Jeff Weiner）就曾說：「時間管理的關鍵之一就是挪時間思考，而不是不斷回應。」作者認為每天至少要安排兩段空檔，每段30分鐘，才足以思考。

作者羅伯?博任在為召開會議前，都慧先慎思想從會議中有哪些收獲？若沒有滿意的答案，就不開會。另外，如果是分享資訊而非辯論或檢討的會議，其實以信件做溝通即可，通常並非並要。關於減少開會，書中還提到一個有趣的技巧就是，公司明定每個月一天禁止開會。（作者就是這麼做）這項措施能讓你彌補因為開會而延遲的工作進度，讓大家明白開會時間到底可以完成多少事情。

工作成果重於工作時數
工作時數並不能反應工作價值。作者擅長處理金融機構的複雜交易，也能迅速答覆客戶的問題，若以時數計價，因為他的知識更扎實、做事更有效率，反而越對他不利。也因此，對於許多專業性的工作，他建議可以用以價值導向的基礎來評估；至於主管們要評估員工時，如果有發現某個部屬的工作有失水準，上班時數絕非是檢討的重點，而是在工作的最終成果提供指教與意見，才有意義。

一週多8個小時，你會如何利用？
本書所提供高效率建言，從一般工作者到高階經理人都能涵括（看看作者的個人經歷就知道了！）；當你能夠區分哪些是需要重度腦力的任務，在生活中你可以嘗試讓一些日常例行事務，盡量保持簡單與自動化，因為太有意識的決策，會讓大腦疲乏，所以每天吃同樣的早餐，或穿公司制服，也是有好處的；如此，你才會花更多心思與時間給重要的工作、家人與朋友。如果你還是有太多覺得重要的事情，可以試著問問自己「一週多8個小時，你會如何利用？」作者認為這個問題透露許多訊息，代表你認為有價值的事情，以及你想完成但卻無法完成的事情。別讓這些困惱留成了悔恨，或許我們無法主宰組織或是公司的政策，但是絕對可以善用自己可以掌控的方法，盡力達成個人的目標！