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獨厚心得

2011年11月外文館語言學習選書:想寫英文卻不知道從何處下手?萬用英文寫作書讓你寫來得心應手!

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本書書名「How to Write It:A Complete Guide to Everything You'll Ever Write」,就清楚展現本書是本萬用寫作書,目的就是要讓人們能用英文書寫任何文章,講究完整的寫作思考方式,從一開始主題的擬定、到目標讀者的判斷,以及句型的使用,最後到字體選用及整體版面編排,鉅細靡遺指出一篇好的英文寫作應該具備哪些重要的「要素」。

本書作者Sandra E. Lamb不但曾得過新聞記者獎,在教授英文寫作課之前,還擔任過專欄作家、編輯、影子寫手,本身就具有多年的英文寫作經歷,再加上曾經指導美國新聞工作者與作家協會等政府官方部門,在美國亦受到許多暢銷作家如Richard Nelson Bolles的推崇,作者尚著有《Personal notes and Write the Right Words》等書,都是關於如何讓人提升英文寫作技巧,而這一本《How to Write It》由於在美國太受歡迎,今年決定加刷到第三版,不但新增三個章節(法律書信、新聞稿、投稿文),還隨章節附上好用的英文句型及字彙,適用對象擴大至任何人,是本容易上手的英文寫作萬用工具書。

本書內容概括相當豐富,共劃分十一篇章節,每篇章節包含近十個重要主題,從與切身相關的個人情感表達(抱怨信、情書)到社交場合如招呼語、邀請、慶祝、佳節問候、婚喪喜慶等,擴大延伸到職場像是履歷書寫、推薦信、工作,然後進而延伸至自我介紹、辭職信、備忘錄等、及客戶聯繫如產品詢問、回覆等英文寫作方式。此外亦詳細收錄許多範例供讀者參考使用,堪稱萬用英文寫作書,例如本書作者指出,在英文寫作中,有時候應使用「簡單俐落」的字詞,因為愈簡單的動詞,往往賦予直接的加強力量,以英文的「告知」為例,她鼓勵讀者應使用「tell「,而非「advise「,主要目的很簡單,作者認為,與其使用複雜的字眼,不如使用簡單大家都懂的字,畢竟寫作的本質在於使讀者清楚易懂,而非賣弄文采。

以本書指出的履歷寫作為例,作者提出三種不同的寫作風格,以符合不同公司的商業文化,像是傳統式時間表適合政府部門及傳統產業,多功能式履歷則適合科技業,富創意的履歷適合整合行銷業,作者更特定為不同履歷,制定不同的重點寫作方式,且列出應該多使用、使自己加分的字詞及文法句型如:dedicated/results-oriented,盡量減少語意較間接的字詞如:exemplify/I am of the opinion,目的就是屏除一些寫作詬病,篇末附上完整的履歷寫作範本,使讀者在增進自我寫作技巧之餘,可以觀摩其他人的成功範例,提升文章的精準流暢度。

「工欲善其事,必先利其器」,如果想要加強自我英文寫作技巧,需要的不只是一本萬用工具書,重要的是,真正能指導英文寫作的教學書,而結合這兩種功用的《How to Write It》,是本接近完美的英文寫作寶典,想寫英文卻還不知道該從何處下手嗎?這本豐富的萬用英文寫作書讓你寫起來心應手!

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