簡化時間，讓你更自由
來看看筆記女王Ada、《斷捨離》作者山下英子、威秀影城公關經理膝關節、手帳達人青小鳥、Google廣告業務經理葉揚分享的時間管理小撇步！
政治大學企管碩士，目前於大型網路公司，擔任業務經理。生平第一次投稿，便以〈阿媽的事〉榮獲「時報文學獎」短篇小說首獎。在工作上，她努力練習成為一個能幹的人，私底下的她則是一遇到好笑的事，就會講不停的孩子。大學唸的是土耳其語文學系，曾在土耳其遊學一年，對人生充滿了好奇和熱情，喜歡體驗各種可能，於是，她開始嘗試寫作，透過文字將身邊有趣的、動人的故事紀錄下來，並且傳遞出溫暖人心的力量。著有《FYI，我想念你：葉揚短篇小說集》
Q1. 請你分享一個簡化時間的小秘訣，推薦的原因是？
葉揚：有一大堆事情等著做，心情很煩怎麼辦？這是我每天都遭遇到的問題。以前的我，會因為困在之後要做的事情裡，居然連當下簡單的一件事都無法完成。想到後天要交一份年度分析報告，現在煩惱得連洗澡都洗到生氣。想到晚上要跟不認識的客戶吃飯，現在連一封email 都回不了。
我之前讀過一份研究報告，研究人員提到，人類的大腦有一個暫存區，所有接收到的新資訊都會先放在這裡，不論是重要的不重要的，著急的或是不著急的。如果暫存區裡的東西一多，人類就會慌張，煩惱，混亂，無法冷靜下來，最後變得壓力很大。
所以，我告訴自己，為了不要讓頭越脹越大，我得要花時間清理腦袋的暫存區。
每次遇到很討厭卻又不得不做的事時，我盡量不讓這樣的資訊存在暫存區裡，我會特地宣示我將會處理的時間，然後就把自己從痛苦裡拉出來。我會說，「這份後天要交的年度分析報告，我會在明天下午三點開始做」，「晚上要跟客戶吃飯的事，我會在今天下午六點的時候，研究它的產業」。這樣一來，我便把我的代辦事項標上了時間，就像收到小抽屜裡一樣，要煩惱，也只能明天下午三點或是今天下午六點，我的大腦才會打開抽屜，開始煩惱。
不一定是最有效的方法，但我覺得至少我可以過著簡單清楚的生活。
Q2. 啟發你注意到時間管理很重要的書是哪一本？
最後十四堂星期二的課(二版)
這些人在面對死亡之下，所做出的決定，有限的安排，與重新整頓的優先順序，讓我對時間管理的感覺更加深刻。
我甚至會故意搜尋「最後」這兩個字，來找尋我想看的書。
Q3. 在學會時間管理之前，你最常把時間浪費在什麼地方？
葉揚：抱怨。害怕。還有無窮無盡的拖延。
如果以具體項目來說，便是浪費很多時間跟朋友MSN，哭訴我的工作好累；因為擔心接下來的會議，因而暴飲暴食，結果在會議中不停地來回跑廁所；明明有很重要的事情，卻假裝沒有，心不在焉地逛街，買了完全不必要的東西。 這些習慣非常可怕，但對我而言卻很熟悉。
Q4. 你每天一定會留時間給自己做哪些事？
葉揚：跟家人聊天。談談一天中發生的事，得意的部分就高談闊論，做錯的地方就反省一下。
讀書。有時候讀一本，有時候讀兩行。但一定得是有趣的故事。
還有睡覺。不睡不行，時間一到，身體就會自動倒下，變成休眠模式。
Q5 . 誰是你心目中的時間管理達人？
葉揚：一時想不出來，先跳過這題。XD
Q6. 當你想有效率工作時，會放哪一張唱片？當你想放鬆時，放的又是哪一張唱片？
葉揚：想要有效率工作時，我喜歡完全的安靜，會一個人躲在角落裡，有時候刻意戴上耳機，其實沒有任何音樂，連電話都會關機。
我總覺得，要是有出單純以空調聲音當作背景音樂的唱片，我可能就會買來放。
想放鬆時，非常喜歡快節奏的歌曲，各種語言都可以，不管會不會唱，我都會跟著那個歌手一起大聲嚷嚷，然後用力搖晃我的腦袋瓜。
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