還記得有次打電話給合作的外發美編，這位天天趕稿、睡眠不足的美編聽到我們辦公室傳來的歡笑聲，當下就相當哀怨跟我說：「為什麼你們可以上班這麼輕鬆、快樂？我卻有改不完的稿子......」不論是忌妒或羨慕，這位美編顯然不擅長一件事，就是「把工作變簡單」。


「誰不想把工作變少、變簡單啊？工作量又不是我可以決定的......」
是的，工作量只可以變多變複雜，不可能變少，但為什麼有些人可以一次做好3件事，還有時間喝下午茶？有些人卻天天加班、天天苦瓜臉，還被主管K？

《不想累死自己，一定要學會把工作變簡單》這本書作者一開始就強調，減少工作時間，一樣能有好的表現，而且增加自己的生活時間，人生才能變得更完美。在書中提到許多增加工作效率的方法，例如「把工作分類」，將手上工作分成三類︰（1）自己做（2）分配給別人或外發（3）不用立刻處理可以延後，分類之後，工作量會剩下50％，不會所有事都卡在自已手上，單打獨鬥的工作模式是最不聰明的，懂得規畫和掌控，工作才會有效率。

有一些習慣，其實也會大大影響工作時間長短。作者認為，太過完美主義的人，在工作上往往不會有傑出表現，明明只需要口頭報告5分鐘，這種人卻花2小時找一堆資料寫一封MAIL，這是認真的表現？太重視細節和完美，會吃掉你的效率，聰明的人會時時刻刻問：「這件事值得花這麼多時間去做嗎？」做太多，並不算認真工作。

工作的成就感，往往是需要平衡的生活加以支撐的。
你想過嗎？就算一天工作12小時，賺了錢發了財，當你60歲退休回顧這一生，能沒有遺憾嗎？賠上與父母相處的時間、賠上兒女成長的過程、因為工作沒時間找對象......，這樣的人生就算成功，卻是有遺憾和虧欠的。

找到工作和生活的節奏感，你才能成就自己，並且照顧家人。文/采實文化編輯 pingping