展開選單

網站服務選單

登入

頁面路徑列表

子選單列表

獨厚心得

2012年11月外文館商業人文選書:只要高效能工作,不要再加班!

  • 字級

大部分上班族可能都面臨相同的痛苦:時間永遠不夠用,而會議永遠都開不完!更殘酷的事實莫過於,每人都只有二十四小時,但有些人只能專注完成一件事,有些人卻能同時一心多用(multitasking),為何別人可以做到,自己卻不能?

這個答案其實都在《Extreme Productivity》這本書中,而本書作者羅伯特波森(Robert Pozen)不但是哈佛商學院資深講師,同時也是布魯金斯學院資深研究員,還是全盛資產管理前主席,而且還是六本暢銷書的作者,致力研究生產管理,更有趣的是,他從高中就開始兼差賣牛奶,靠著自我時間管理而半工半讀念到哈佛大學,並以優異的成績順利畢業,他的許多管理學文章都可以哈佛評論中看到,而獨到的見解也往往能引起許多讀者共鳴,堪稱擅長時間管理的商學大師。

本書甫出版就獲得國外讀者一致好評,國外近五顆星的滿分評價顯示出讀者對於本書的認同度,而淺顯易懂的流暢文筆,讀起來不覺得這是本厚重的商業書,更像是本自我成長書,主題從設定目標開始,延伸到如何有效運用每一天,專給個人的小技巧(如提升閱讀、寫作及口說能力,更有效傳達訊息)、如何有效運用管理(向上管理和向下管理兼顧),最後提到如何維持工作和家庭的平衡,讓這本書不只能運用於職場效能,也提升自我的競爭力。

上班族總是避免不了開會,而作者也在書中提到,真正有效開會,其實只有兩種目的:開發新客戶和最後的下下策,只有當email和電話往來都無法解決溝通問題時,才需要雙方坐下來面對面的討論。大部分通常後者的情況,往往是最棘手的,他針對此也提出有效建議,當會議結束時,他建議主管問三個W問題:我們現在需要做甚麼(What)?誰是負責人(Who)?何時開始動工(When)?透過這三個問題,就能讓與會者達成共識,並能順利推動下個行動。

除了上述例子,作者還針對個人技巧提升提出許多有用的建議,如寫email該如何寫才能有效溝通、準備簡報演講時該如何掌握關鍵,以及培養閱讀「速讀」能力,而作者還特別提到,「速讀」非快速閱讀而已,而應該是「迅速掌握資訊」,此外,上班族出差時該如何調節時差等小細節也可以在本書看到,堪稱是個人效能管理的奇書。

如果你現在還在加班,甚至對於自我時間管理尚覺不足,不如花點時間來看看這本書吧,相信有了這本,一定能改變你對自我效能管理的習慣,成為自己時間的真正主人!

上下則文章

回文章列表

關閉

主題推薦

金庸小說對現代人的感情婚姻觀有什麼啟示?跟著個人意見一起重讀金庸!

有人的地方就有江湖,每個人心中都有一部金庸經典,這次讓我們換個角度讀金庸。

1425 1