展開選單

網站服務選單

登入

頁面路徑列表

子選單列表

獨厚心得

不犧牲睡眠或私人時間,對時間有高度意識與原則,就是成功者的時間秘密!

  • 字級

還記得陶比獅之前推薦的《為什麼有錢人都用長皮夾?》嗎?對金錢有想法的人通常都能掌握自己用錢狀態,絕不會在突然發現錢包沒錢才衝忙去ATM提款;同樣地,那些善於管理時間的人,也都是對自己的時間有高度意識與原則的人,不會因為忙碌而犧牲睡眠或是私人時間!

翻開他們的手帳或筆記本,最重要的並不是學習寫作技巧,而是理解他們對時間相關的想法。作者美崎榮一郎,過去曾經出過兩本暢銷的筆記術工具書,這次的《成功者筆記本的時間秘密》則把焦點放在那些筆記本的行程安排方式與實行時的思考來由,為了每位想擁有「可控制的」時間的讀者而寫!

手帳要選用週分類好、月分類好?該練習用電子手帳還是多本紙本手帳好?
挑選手帳其實就是對自己使用時間的一種盤算,與其思考哪一種才是你心動的手帳形式,不如先問問自己怎麼思考時間!吸收過各成功人士的時間know-how的美崎榮一郎,把一天分成五部分來思考:以三小時為單位,分為「上午的3小時」、「下午的2個3小時」的三塊上班時間,以及「上班前」與「下班後」的個人時間。 如果你屬於並非每個月都一樣忙碌的上班族,作者會建議以月曆俯瞰整個月份的預定行動,比較能掌握空檔時間,來排定計畫。每天以三小時為單位,便會有五個區塊須要寫下重點事項,甚至可以說一天只要寫五行字,充分運用月的預定欄即可。倘若有些長期計畫(作者以寫書到出版為例)是必須要跨月份才能執行完畢的,可以利用半透明的便利貼連續橫貼,一面綜觀整體,也看見步驟細節。 其中,上班時間的工作程序與計畫,往往是一天內較複雜且充滿細節與變異的地方,因此,準備工作與條列項目的部分,便可以利用「概要日筆記本」,一天可以寫一頁。

每日重覆的例行作業與討論,花一點小心思也可能讓時間變更短!
不管任務有趣或無聊?還是存在不少可在人性上花心思之處!影印企劃或請款資料,可以偷偷貼心一下,選擇可以提高與對方工作情緒的文具;好比資料若是要轉給喜歡「貓」的人,就可以把文件放在有貓咪圖案的透明檔案夾;又若要交給有者堆積如山桌面的大忙人,更要下功夫,給一個超級顯眼的檔案夾。至於要想要獲得同事與前輩的建議,訣竅就在洗手間後的「黃金時間」!因為不少人是在工作告一段落時才去上洗手間,所以剛回到座位的時候,都還未進入完全集中精神做事的境界,此時,正好就是提問與討論的好時機!

時間,既然如此珍貴,可以用金錢來購買時間嗎?
是,只要能讓人迅速縮短任務處理時間的工具,似乎稱得上是值得的投資!當然,作者在書中提出不少善用科技的高效率工作法,如使用「日期軟體」、「快速鍵」、「壓縮照片」、「分類照片」等軟體以及「黏貼信封」等小文具;除此之外,還有一些更針對工作者自己的投資,例如屬於「避免疲勞的輔助品」的「健康襪」(據說站著工作一天都感覺好、輕、鬆!請問台灣有賣嗎?小編也好心動);另外,睡眠不只是生物本能,大忙人也別忘了它也算是一種投資,讓你的情緒、體能、記憶等行為表現能維持正常水準,所以時間計畫也一定要把小睡或是就寢時間規畫進去!至於一些樂於追求自我高標準的優秀上班族們,作者也推薦了一種可讓自己效率眼見為憑的「震動計時器」,可以用來不停更新自己執行任務的「世界記錄」噢!這也算是為辛勞的自己增加一些工作樂趣吧!

就算要縮短時間,作者也提醒大家「千萬不要削減自己喜歡事情的時間」。其實,把一天的時間扣一扣,睡覺、三餐吃飯、通勤、梳洗打扮,以及工作,我們可以放鬆自由運用的時間其實只有2小時,而且時間管理所以只要意識到手中正握著自由的時間時,就該作對自己最好最有利的事情,尤其是在清晨一起床的時候,當時也是意志力最強的時候,從自己最喜歡的時間展開一天的行程,不是再美好不過了嗎?

上下則文章

主題推薦RELATED STORIES

  • https://www.books.com.tw/products/0010912828

回文章列表

關閉

主題推薦

2021中文新書榜前十精選,原來,今年最流行的讀物是這些!

今年度絕不可缺少的閱讀話題都在這裡!

228 1