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【得意的一天時間管理術】葉揚

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得意的一天時間管理術
簡化時間,讓你更自由:跟「沒時間」、「趕時間」的煩惱說掰掰,輕鬆工作,享受人生!
簡化時間,讓你更自由
新書《簡化時間,讓你更自由》提出:「對於不想參加的聚會,請堅決婉拒!」而且,時間不是拿來讓工作填滿的,而是去做你想做的事,只要妥善管理時間,你一定可以做少一點,過好一點!
來看看筆記女王Ada、《斷捨離》作者山下英子、威秀影城公關經理膝關節、手帳達人青小鳥、Google廣告業務經理葉揚分享的時間管理小撇步!

葉揚
葉揚  /
政治大學企管碩士,目前於大型網路公司,擔任業務經理。生平第一次投稿,便以〈阿媽的事〉榮獲「時報文學獎」短篇小說首獎。在工作上,她努力練習成為一個能幹的人,私底下的她則是一遇到好笑的事,就會講不停的孩子。大學唸的是土耳其語文學系,曾在土耳其遊學一年,對人生充滿了好奇和熱情,喜歡體驗各種可能,於是,她開始嘗試寫作,透過文字將身邊有趣的、動人的故事紀錄下來,並且傳遞出溫暖人心的力量。著有《FYI,我想念你:葉揚短篇小說集

Q1. 請你分享一個簡化時間的小秘訣,推薦的原因是?
葉揚:
有一大堆事情等著做,心情很煩怎麼辦?這是我每天都遭遇到的問題。以前的我,會因為困在之後要做的事情裡,居然連當下簡單的一件事都無法完成。想到後天要交一份年度分析報告,現在煩惱得連洗澡都洗到生氣。想到晚上要跟不認識的客戶吃飯,現在連一封email 都回不了。

我之前讀過一份研究報告,研究人員提到,人類的大腦有一個暫存區,所有接收到的新資訊都會先放在這裡,不論是重要的不重要的,著急的或是不著急的。如果暫存區裡的東西一多,人類就會慌張,煩惱,混亂,無法冷靜下來,最後變得壓力很大。

所以,我告訴自己,為了不要讓頭越脹越大,我得要花時間清理腦袋的暫存區。

每次遇到很討厭卻又不得不做的事時,我盡量不讓這樣的資訊存在暫存區裡,我會特地宣示我將會處理的時間,然後就把自己從痛苦裡拉出來。我會說,「這份後天要交的年度分析報告,我會在明天下午三點開始做」,「晚上要跟客戶吃飯的事,我會在今天下午六點的時候,研究它的產業」。這樣一來,我便把我的代辦事項標上了時間,就像收到小抽屜裡一樣,要煩惱,也只能明天下午三點或是今天下午六點,我的大腦才會打開抽屜,開始煩惱。

不一定是最有效的方法,但我覺得至少我可以過著簡單清楚的生活。

Q2. 啟發你注意到時間管理很重要的書是哪一本?
最後十四堂星期二的課(二版)
最後十四堂星期二的課(二版)
葉揚:每一陣子,我就會特別注意關於人生回顧反思的自傳式書。像是藍斯.阿姆斯壯(Lance Armstrong)的《重返豔陽下》,米奇.艾爾邦(Mitch Albom)的《最後十四堂星期二的課》,還有蘭迪.鮑許(Randy Pausch)的《最後的演講》。

這些人在面對死亡之下,所做出的決定,有限的安排,與重新整頓的優先順序,讓我對時間管理的感覺更加深刻。

我甚至會故意搜尋「最後」這兩個字,來找尋我想看的書。


Q3. 在學會時間管理之前,你最常把時間浪費在什麼地方?
葉揚:
抱怨。害怕。還有無窮無盡的拖延。

如果以具體項目來說,便是浪費很多時間跟朋友MSN,哭訴我的工作好累;因為擔心接下來的會議,因而暴飲暴食,結果在會議中不停地來回跑廁所;明明有很重要的事情,卻假裝沒有,心不在焉地逛街,買了完全不必要的東西。 這些習慣非常可怕,但對我而言卻很熟悉。

Q4. 你每天一定會留時間給自己做哪些事?
葉揚:
跟家人聊天。談談一天中發生的事,得意的部分就高談闊論,做錯的地方就反省一下。
讀書。有時候讀一本,有時候讀兩行。但一定得是有趣的故事。
還有睡覺。不睡不行,時間一到,身體就會自動倒下,變成休眠模式。

Q5 . 誰是你心目中的時間管理達人?
葉揚:
一時想不出來,先跳過這題。XD

Q6. 當你想有效率工作時,會放哪一張唱片?當你想放鬆時,放的又是哪一張唱片?
葉揚:
想要有效率工作時,我喜歡完全的安靜,會一個人躲在角落裡,有時候刻意戴上耳機,其實沒有任何音樂,連電話都會關機。

我總覺得,要是有出單純以空調聲音當作背景音樂的唱片,我可能就會買來放。

想放鬆時,非常喜歡快節奏的歌曲,各種語言都可以,不管會不會唱,我都會跟著那個歌手一起大聲嚷嚷,然後用力搖晃我的腦袋瓜。

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