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年度好設計OKAPI Good Design Awards

【(崩潰的)出版設計學│編輯大考驗】當編輯還要會肉搜跟算數學?

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一本好設計的書籍要出現在讀者面前,背後需要經過多少人的共同合作?從原稿到排版稿,經過校對後歷經製版、印刷、加工、裝訂等工序,期間參與的人有設計、編輯、行銷、版權、工廠師傅(有時還有進行人工作業的阿姨),這麼多人一棒交一棒,最終讓美好的作品誕生。但理想與現實總是有差距,這條路並非每次都能如想像中的平順,路途中可能充滿各種驚嚇、意外與崩潰,讓人忍不住想吶喊:「我不是來當 編輯/行銷/版權 的嗎?為何還要懂這麼多設計眉角?!」

今年的OKAPI「好設計」特別邀請出版社編輯/行銷企劃/版權,就他們的職位與角度,從不同的觀點看待書籍製作這件事,以及在成書過程中,經歷過哪些令人崩潰的恐怖事故與驚喜,透過他們的無私分享,一起了解好設計書籍誕生背後的歷程。


⋄⋄⋄ 對談者 ⋄⋄⋄

時報出版思潮線副主編
黃煜智
時報出版思潮線資深主編
羅珊珊
時報出版藝術設計線編輯
黃筱涵
時報出版人文科學線編輯
石璦寧
時報出版思潮線企劃
王小樨
獨步文化
BUBU貓

有鹿文化總編輯
林煜幃
 有鹿文化主編 
施彥如
有鹿文化企劃編輯
魏于婷
臉譜出版副總編輯
謝至平
臉譜出版編輯
廖培穎
臉譜出版行銷企劃
陳彩玉


受訪出版社=時報文化、臉譜出版、有鹿文化
策劃整理=OKAPI閱讀生活誌.攝影=簡子鑫、陳佩芸、洪子詠(依出版社順序)


編輯的工作以最大的定義來說,就是讓書順利出版,但這其中又牽涉到許多細微的工作,好比向作者/設計催稿與計算書背尺寸。為了讓工作順利進行,很有可能就在不知不覺中學會了監視與肉搜(!),以及不用經過思考就能唸出書背計算公式的技能。但在過程中,編輯會有多焦慮、死掉多少腦細胞呢?

垂死病中驚坐起,作者今天沒交稿

  • 催稿:編輯在出版流程中催促所有欠編輯東西的人交出成品的過程,對象包含作者、推薦人、設計師等。 

許多人以為編輯終日埋首書案,不是在看書,就是在看書,其實編輯做最多的,是溝通這件事。而其中最煎熬的,不是克服社交障礙跟眾多合作對象搏感情,而是催稿

有鹿文化主要經營本土作家,相對於版權書,自製書的作家與編輯距離更近,催稿經驗當然也豐富。魏于婷表示所有催稿經驗中最棘手的,就是作家人間蒸發。「信不回、訊息不回、電話不接,自從遇過消失的作者之後,我覺得其他的作者狀況都不是什麼難題。」裝睡的人叫不醒,有意消失的作者你也很難找到,但神通廣大的編輯總有些辦法逼作者現身。「作家本人不接電話,就從他的親朋好友下手,我們曾經透過作者的家人連絡上他,但其實也不是真的要追殺他,合作久了你就知道作家的個性,硬逼出來的稿件也不見得好,有的時候真的只能默默的等。」

在數位時代進行肉搜並不難(警語:編輯們都有苦衷,一般人請不要輕易模仿),更何況有些社群軟體會不顧你的意願顯示行蹤,好比Facebook。施彥如分享編輯界大家心照不宣的小心機:「有時候作者消失,我們又在等他的回覆時,就會到他的FB按他文章讚來刷存在感,並且適時的留言。又或是看到他在別人的文章底下留言,也去按個讚。」編輯對作家表現愛的方式就是,不催促你但讓你知道我在等你,而且就在你身後等你(逼近)。

但如果這樣隱晦的催稿方式不起作用呢?魏于婷說:「只能使出殺手鐧,我曾經跟作者說,你再不出現,我會去你家我知道你家地址!作者就立刻承諾他會交稿。」(警語:編輯們都有苦衷,一般人請不要輕易模仿)

有鹿文化主編施彥如(左)與企劃編輯魏于婷。


其實編輯也不是一直都走恐怖情人路線(好像很沒說服力),時報出版編輯在催設計交件時,也有一些獨特心法。首先,不要直接問「完成了沒?」,十有八九會被已讀不回。你可以採用以下步驟:

  1. 責編是主要壓力來源,所以建議透過別的編輯去催稿。好比A編輯要去設計家,順便幫B編輯探問。
  2. 探問時不可丟直球,而是問:「最近工作還好嗎?是不是行程很滿?最近做了哪些案子?現在手上有幾個案子?」降低對方心防。
  3. 用苦肉計,言談間不經意說起今天聽到被拖稿的苦主被老闆唸,又被印務追殺,真的好可憐。

以上步驟完成後,設計理應會回想起他還欠這間出版社一個超過交期的稿,可能設計原本想躲個一陣,但聽編輯這麼說,心一軟就先做你的稿件了。

時報出版編輯們對催稿有一些獨特心法。


催稿很簡單,就是傳達「趕快交」三個字;催稿也很難,因為你必須進退有度,以免破壞良好的合作關係,被催的人當然會起毛壞(台語,心情差),但如果可以簡單,誰想要複雜,施彥如就說:「等稿就是會反覆詰問自己:『他明天會交嗎?』『他明天不會交……』『他明天會交吧?』,然後再問同事:『你們覺得他明天會交嗎?』」就這樣在心裡來來回回踱步(為什麼不是真的起來踱步?因為編輯很忙沒空起身),欠稿者心理壓力不小,但編輯等稿也是焦慮爆表,為了彼此的身心靈狀況著想,大家都準時交稿好嗎?

舉頭望明月,低頭算書背

  • 書背:一本書裝訂邊的那一面,通常會印書名、作者名與出版社名,厚度有一個公式可計算,但算了不保證不會出錯。 

從前有個理科編輯算了書背,結果裝訂廠沒對準,書背整個歪掉;從前有個文科編輯算了書背,算了書背,算了書背(怕算錯所以算三次),結果缺紙,換了一張條數(註)不同的紙,只好再重算三次。

書背是一個神奇的東西,它明明有公式,你明明照著算了,但書背要捉弄你,你是逃不掉的。

黃煜智就說:「沒想到當編輯還要會算數學,除了算成本,還要算書背,尤其是製作書盒,你必須計算好每本書的厚度(而且還不一定每本都一樣厚),要知道書背總計厚度是多少,書盒大小是多少,誤差不能差到0.2公分,錯了可能書盒太鬆(書會掉出來或書盒變形)或太緊(書拿不出來也塞不回去),而且一錯就是一整批……」可怕,太可怕了。

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如果獨步文化編輯在場,可能會給我們一個更厭世的眼神,因為「江戶川亂步復刻紀念版」系列套書的書盒,是系列書出到最後一本時送上空書盒讓你能把前面幾集全都收進去!「書盒設計眉角之多,從選紙、書盒厚度、糊紙、貼盒、折盒、封膜包裝等等,既要考慮成本,又要擔心耐用程度,會議來來去去,今天推翻昨天,連編輯心裡都在問自己:『我們真的要做書盒嗎?』」讓編輯懷疑自己的書盒不僅計算要精準,最後一哩路的運送更是關鍵,「我們的書盒只有一本成書,還有五本空間,須用東西填滿,避免運送時書籍毀損、也做為壓盒時的支撐。既擔心填充物支撐力不足,又要煩惱成本過高……這時會議上不知又是誰輕飄飄拋出一句:『還是我們不要做書盒了?』慢著,都到這裡了,編輯的心臟都差點回歸原點啊!」書盒有多難做?看編輯們多想玉石俱焚就知道。

>>>延伸閱讀:由臺灣出版社一手打造,「江戶川亂步復刻紀念版」製作全紀錄

採用「最後一集附贈書盒」的方式,讓讀者能將六冊書收攏(攝影/張志偉)

書盒採用銅版紙,印上大膽的特金、特銀及桃紅的三特色(攝影/張志偉)

馬修.史卡德系列珍藏紀念版套書

馬修.史卡德系列珍藏紀念版套書

「我們那時候做了書盒,而且是木書盒……」一山還有一山高,臉譜出版的陳彩玉回想起《馬修.史卡德系列珍藏紀念版套書》,書一共有17冊,而且還用了容錯率更低的木書盒,為避免慘事發生,他們想出了一個方法──製作假書模擬厚度,躲避書背的捉弄!做書弄得像做實驗,你就知道大家對書背恐懼有多深。

《馬修.史卡德系列珍藏紀念版套書》製作木頭書盒,尺寸必須算得非常精確。


書背=頁數÷2×條數÷1000

更可怕的是,書背的考驗不會只來一次,再刷時如果缺紙,你就要經歷施彥如提供的計算過程:「條數關乎一張紙的蓬鬆與否,一張內頁紙的蓬鬆與否則關乎一本書的厚度,例如原本一本書272頁,初版時用了一張條數為12條的內頁紙,根據每個編輯離開學校後或許不會記得sin、cos、但一定會背誦的書背公式:頁數÷2×條數÷1000。由此可知,初版的書背為272÷2×12÷1000=1.632,如果你用了一張大於12條的內頁紙,書就會虎背熊腰;如果小於12,也會變得小孩穿大衣啷啷的,完全不像初版時穠纖合度的樣子……」看到算式就放空的編輯醒醒!算書背時不能睡啊會死的!

話說回來,面對書背,編輯能依靠的也只有數學了,你能掌握的只有算出去的書背厚度無誤,裝訂(可能)會裝錯、製版(可能)會製錯,但數學不會背叛你,不會就是不會,至於其他的不可控因素,就放下吧(合掌)

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註:條數,紙張厚度的標示法,一條=0.01mm,不同類型的紙張條數不同,也就會影響到書背的厚度。 back to top



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