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【OKAPI 選書推薦】永遠記得請主持人翻回前一頁投影片(即使你根本沒有什麼想法要說)──《這樣開會,最聰明!》

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這樣開會,最聰明!:有效聆聽、溝通升級、超強讀心,史上最不心累的開會神通100招!

這樣開會,最聰明!:有效聆聽、溝通升級、超強讀心,史上最不心累的開會神通100招!

你開過會嗎?喜歡開會嗎?想知道如何在會議中看起來很聰明而不暴露你根本沒在聽嗎?(你可能想我開會都沒在聽從來沒被抓包過,不不不,重點在於你不僅不會被抓包,還能看起來很聰明、很有前瞻性跟領導力

說到底參與開會的目的,除了共享資訊、找出問題的解決方法、達成共識,最主要還是因為找不到不出席會議的好理由,既然都得參加,不如善用這個機會在很多人面前讓自己看起來聰明絕頂,在上司跟同事心中留下工作強人的印象,而要達成這個目的,你需要這本《這樣開會,最聰明!:有效聆聽、溝通升級、超強讀心,史上最不心累的開會神通100招!》

先別被這看似認真商管類的書名給騙了,書裡沒有什麼橫空出世的名師教你如何開會,純粹是一位待過雅虎跟google、開過大大小小各式各樣會議的員工,以她獨特的觀察與實踐力歸納出來的100個開會裝逼(=裝模作樣)大法。但又不能完全說這本書是來胡鬧的,因為你會發現某些方法還真的在會議中看人家做過(或你本人不知不覺就有用過)。

好比說:

#把百分比化為分數
當有人說「用戶裡頭大概有25%會點擊這個按鍵」,你要馬上接著表示「那大概就是四分之一囉!」這時候大家都會點頭同意,不但對你留下深刻印象,而且都會偷偷羨慕你數學好。

#問說「可是這個規模能做大嗎?」不必管是什麼規模
不管你們是在討論什麼事情,都要搞清楚規模能否做大。雖然可能沒人知道這到底是什麼意思,但是這句話通常都能符合那些工程師的口味,很能打動他們。

#在會議室中踱步走動
開會時要是有人敢站起來繞圈,不會讓你馬上覺得很敬佩嗎?這很需要勇氣,但要是你也敢站起來走一走,馬上就能展現出自己的聰明睿智,因為大家都不知道你在想什麼,他們都嚇得快尿褲子了。

 

(圖/《這樣開會,最聰明!》內頁)

其它還有:打斷某人,然後再讓他說完,比如「安東尼,我插一下嘴,接下來安東尼要報告的事很重要,大家要注意聽。」(這會讓你有主宰全場的氣勢);提醒大家我們的資源有限(難道大家不知道資源有限嗎,但你說出來就是看起來很英明);在投影片中放一些魚目混珠的頁面然後刻意跳過,或是說「這張待會兒有時間我再回頭說明」(大家會覺得你超努力做了超多準備,你有講解的一定超級精華)。

但全書最實用的,很有可能就是「白版戰術」單元中提供的「21個可資利用的無意義圖形」。當你站在白板前,說出這些台詞,看起來就會像賈伯斯還魂站在台上。(以下節錄四個,完整請參考書中p16~19)

看到這裡你應該也發現這就是一本教你講一些有講等於沒講(但乍聽很有道理)的話沒做簡報看起來像有做不忙但看起來很忙不懂但看起來很懂的辦公室會議生存指南。內容從大會議、一對一會議、跨國視訊會議、突然來約的會議都有對應方法,只要一本在手,同事說起你都會心生崇拜、主管會覺得你值得栽培,然後等你升到一定的職位,你就可以下令不再開這種無聊的會議,就此獲得下屬更打從心底的愛戴。

而雖然作者叫大家不僅自己買來看還要買給同事,但這樣在同一場會議上就會有很多人走來走去然後在黑板畫一堆奇怪的線條,你就不會是全場最獨特的那個了!大家還是自己偷偷學起來就好。

僅以本書獻給所有已經開過25,847個會議,還有59,883,768個會要開的你。




#OKAPI 選書推薦 單元每週五為你選一本可能趣味、可能惡搞、可能美美、可能你會很喜歡的書,記得每週五回來逛逛(每天都來逛更好)。

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